Выравнивание и анализ остатков ЕГАИС (Далион, Трактир)

В отчёте  надо выбрать: Склад, фирму, УТМ.

Отчёт можно сформировать в четырёх режимах, для этого необходимо поставить нужные флажки:

- Показывать только расхождение

- Показывать не маркируемую продукцию

- Показывать маркируемую продукцию

- Показывать всю алкогольную продукцию (если оба флажка проставлены или сняты)

Отчёт показывает актуальность остатков, также их можно запросить с формы отчёта.

После формирования отчёта, сформируется таблица с 5 столбцами.

1 столбец: Номенклатура и Номенклатура ЕГАИС, белым выделено номенклатура ЕГАИС, желтым номенклатура в базе. Отчёт сгруппирован по номенклатуре в базе и показывает с какой номенклатурой ЕГАИС она сопоставлена

2 столбец: Количество, показывает количество в бутылках или в литрах в вашей базе.

3 столбец: Объём, показывает объём в декалитрах в базе

4 столбец: Количество ЕГАИС, показывает количество в бутылках или в литрах в ЕГАИС.

5 столбец: Объём ЕГАИС, показывает объём в декалитрах в ЕГАИС

Отчёт учитывает всю сопоставленую номенклатуру с номенклатурой ЕГАИС

На панели элементов есть кнопки с помощью которых можно создать необходимые документы для выравнивания остатков:

Подменю "Дополнительно"

Кнопка "Объём после списания": выдаст сообщение какой останется объём в декалитрах после списания

Кнопка "Коды не маркированной продукции": покажет коды не маркируемой продукции по которым формируются документы и отчёты если стоит флажок "Показывать не маркируемую продукцию".

Подменю "Создать документы"

Кнопка "Акт списания": Создаст документ "ЕГАИС Акт списания: Торговый зал", в документ попадает ЕГАИС номенклатура где объём ЕГАИС больше чем на складе учетной программы. Так же может создаться документ "Передача продукции: Передача в торговый зал", для того что бы обеспечить расход для списания.

Кнопка "Акт постановки на баланс": Создаст документ "Акт постановки на баланс: Торговый зал", в документ попадает ЕГАИС номенклатура где объём ЕГАИС меньше чем на складе учетной программы.

Кнопка "Передача в торговый зал (вся продукция)": Создаст документ "Передача продукции: Передача в торговый зал", в документ попадает вся ЕГАИС номенклатура со склада (регистр 1).

При формирование документа учитываются флажки

- Показывать не маркируемую продукцию, документы формируются только с не маркируемой продукцией

- Показывать маркируемую продукцию, документы формируются только с маркируемой продукцией

- Если оба флажка проставлены или сняты,  документы формируются по всей номенклатуре ЕГАИС

Кнопка "Создать документы (Пересортица) "

Создаст документы: "ЕГАИС Акт списания: Торговый зал", "Акт постановки на баланс: Торговый зал" c причиной списания "Пересортица" в разрезе кодов и объемов. Так же может создаться документ "Передача продукции: Передача в торговый зал", для того что бы обеспечить расход для списания. Порядок действий после создания документов: 

1. Если создались документы "Передача продукции: Передача в торговый зал", отправляем в ЕГАИС все эти документы и дожидаемся когда статус станет "Подтвержден".

2. Делаем запрос остатков и дожидаемся их получения

3. Для каждого документа списания создан документ оприходования, все они идут по порядку на нижней панели. Отправляем документ "ЕГАИС Акт списания: Торговый зал", в документу  "Акт постановки на баланс: Торговый зал" на вкладке " Дополнительно", в поле выбора "Акт списания" указываем документ "ЕГАИС Акт списания: Торговый зал" с каким делаете пересорт. Документ "Акт постановки на баланс: Торговый зал" отправляем после подтверждения документа "ЕГАИС Акт списания: Торговый зал".

Кнопка "Убрать минусы в торговом зале"

Создаст документ "Передача продукции: Передача в торговый зал", в документ попадёт ЕГАИС номенклатура с необходимым количеством что бы убрать минусовые остатки в торговом зале путем перемещения со склада (регистр 1).

Советы по работе с отчетом.

1.  Следите что бы остатки ЕГАИС были свежии (остатки можно запрашивать один раз в час). Обратите внимание что если запрос остатков прошел успешно это не всегда значит что теперь у вас свежие остатки, остатки могут подтянутся в течение дня.

2. В месяц на баланс можно ставить ограниченное количество позиций это правило не распространяется на документы с причиной "Пересортица". Настоятельно рекомендуем первым действием при выравнивание остатков воспользоватся кнопкой "Создать документы (Пересортица)". Если при нажатие на кнопку "Создать документы (Пересортица)"  не чего не происходит значит больше не чего сортить, теперь если остатки в регистрах ЕГАИС больше чем на складе учетной программы нужно создать документ "ЕГАИС Акт списания: Торговый зал", но будьте внимательны если у вас много позиций где объём в ЕГАИС меньше чем объём в базе, то вы можете списать так что остатки в регистрах ЕГАИС станут меньше чем  на складе учетной программы и из за ограничения постановки на баланс вы долга будете оприходовать эти позиции, для этого случая предварительно перед списанием  вы можете воспользоватся кнопкой "Объём после списания" где вы увидите какой объём у вас останется после списания.

3. Если вы создаете документ "ЕГАИС Акт списания: Торговый зал" так же может создаться документ "Передача продукции: Передача в торговый зал", для того что бы обеспечить расход для списания. Ваши действия по отправки этих документов: С начало отправляем документ "Передача продукции: Передача в торговый зал" ждём когда он подтвердится, запрашиваем остатки ждём когда запрос обработается, отправляем акт списания.

-------------------------------

Выравнивание и анализ остатков ЕГАИС v2

- Внесены не большие доработки в код по подсчету количества для документов: списания, постановки, передачи.

- При нажатие на кнопку "Создать документы (Пересортица)", теперь в документе "акт постановки на баланс" автоматически указывается нужный документ "акт списания"

- Добавлено два "флажка"

При активном флажке "Проверять поштучную продукцию в документах" будет показано сообщение что в документе "Передача продукции в торговый зал" присутствует поштучная продукция, номенклатура ЕГАИС и Справка 2 по которой проходит передача. В дальнейшем можно разобраться почему по этим позициям есть расхождения.

При активном флажке "Удалять поштучную продукцию из документов" будет происходить удаление позиций из документа "передача продукции в торговый зал" если происходит передача продукции по справке 2 по которой был поштучный приход и уменьшать нужное количество в документах "Акт списания" и "Акт постановки на баланс". 

Отчёт тестировался и работал

на конфигурациях "ДАЛИОН: Управление магазином." и "Трактиръ: Head-Office".  

на платформе 1С 8.3 (тестировался и работает на разных платформах начиная с 8.3.8.1933 )