Оценка экономического эффекта от внедрения системы электронного документооборота

Публикация № 909012

Управление - Управление проектом

Оценка экономической эффективности электронный документооборот СЭД экономический эффект

10
Простой и наглядный способ оценки экономического эффекта от внедрения системы электронного документооборота.

О пользе предварительной оценки экономического эффекта от внедрения информационной системы много писать не имеет смысла. Понятно, что обоснование клиенту выгоды в рублях, пусть даже ориентировочной, существенно повышает вероятность положительного решения.

Предлагается простой, но вместе с тем убедительный способ оценки экономического эффекта от внедрения системы электронного документооборота (СЭД). Метод неоднократно использовался нами на  презентациях "1С:Документооборот" и доказал свою действенность.

Алгоритм расчета прозрачен:

1. Рассчитывается фонд заработной платы, исходя из количества сотрудников, средней ЗП одного сотрудника и количества рабочих дней. Учитываются страховые отчисления. Определяется средняя стоимость одной человеко-минуты.

2. Рассчитываются в денежном выражении статьи экономии:

- ускорение поиска документов;

- повышение эффективности управления (укрепление исполнительской дисциплины);

- ускорение бизнес-процессов;

- повторное использование документов (создание документов по шаблонам);

- экономия на канцелярских принадлежностях.

3. Статьи суммируются, строится диаграмма.

Исходные данные для расчета вводятся на основе материалов исследований, представленных в статьях:

1) Экономическая оценка внедрения системы электронного документооборота на промышленном предприятии (на примере ОАО "Подольский химико-металлургический завод") // Финансовый менеджмент. – 2008. – №3 (ссылка).

2) Экономическая эффективность внедрения системы электронного документооборота // Компания Paybot LLC (ссылка на страничку, ссылка на документ).

3) Как оценить экономическую эффективность системы электронного документооборота // Портал "PRO-Делопроизводство" (ссылка).

Расчет размещен на листе Excel, исходные данные в котором удобно изменять непосредственно на презентации, оперативно, так сказать, реагируя на замечания слушателей. Файл с расчетом можно приложить, например, к коммерческому предложению.

Преимущество метода ­– в его простоте. Он понятен менеджеру любого уровня и позволяет даже при заниженных значениях исходных данных продемонстрировать весьма ощутимый эффект от внедрения СЭД.

10

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Экономический эффект от внедрения СЭД.xlsx
.xlsx 17,31Kb
22.09.18
12
.xlsx 17,31Kb 12 Скачать

См. также

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. TMV 14 24.09.18 05:14 Сейчас в теме
Какой-то фантастический ожидаемый эффект - есть ли замеры реального положения дел после внедрения СЭД? В сказки как-то не особо верится.
3. mvxyz 106 24.09.18 09:50 Сейчас в теме
(1)Поэтому я и дал ссылки на достаточно серьезные публикации. Посмотрите. Там есть данные хронометража и экономии.
2. vipetrov2 24.09.18 09:41 Сейчас в теме
Проблема в том, что посчитать реальный эффект трудно. Вот было бы интересно почитать, как дела у этих компаний спустя пару лет обстоят. И как они монетизировали высвободившееся время у сотрудников, кого то сократили или увеличили объемы производства?
А по факту ни какой экономии нет, есть только увеличение затрат на нового ИТ сотрудника. Главный плюс, это повышение прозрачности в делопроизводстве для руководства. Экономический эффект от внедрения достигается только, когда автоматизируют однотипную задачу, выполняемую сотни - тысячи раз в день. А все подряд автоматизировать просто невозможно, например, любят прикреплять подписанные документы с печатями в формате pdf, а как потом искать? Обязывать ключевые слова руками вписывать, смысл документа перепечатывать? Делать распознавание pdf, тоже не дешевая задача.
А еще люди любят документ распечатать и в папочку убрать, оно так надежнее для них. И копятся шкафы с макулатурой в офисе, и что бы кто то избавляться от них начал, я такого не видел. А по идеи экономия на аренде помещений будет в разы выше, чем от канцтоваров.
4. mvxyz 106 24.09.18 10:05 Сейчас в теме
(2)По поводу экономии на аренде помещений - хорошая мысль. На самом деле статей экономии можно придумать много, однако не все они универсальные, т. е. подходят для всех.
Цель представленного расчета - быстро продемонстрировать ориентировочный эффект от внедрения СЭД. Это инструмент продажника, а не финансиста.
А фоновое распознавание и полнотекстовый поиск по pdf и картинкам в "1С:Документооборот 8" есть и хорошо работает.
Оставьте свое сообщение