Рассылка расчетных листков. ЗУП 3.1

Публикация № 778602

Учет и отчетность - Зарплата

ЗУП обработка Расчетные листки рассылка Электронная почта email

Рассылка расчетных листков. Простая. С подбором списком и журналом рассылки сообщений.

Наверно, многие знают, что в ЗУП 3.1 есть встроенный механизм рассылки расчетных листков.

НО!

Попробуйте обучить пользоваться встроенной рассылкой своего бухгалтера!

Обучили? Нелегко было, наверно? А теперь Вам задают вопросы:

  • как подобрать всех сотрудников сразу в рассылку, ладно если их 5-10, а если 100 - 150?
  • как сформировать отчет: кому и когда отправлено? чтобы показать потом его при проверке?

В данной обработке все это и не только есть!

Собственно, что есть:

  • Обработку можно встроить в дополнительные отчеты и обработки;
  • Подбор по конкретным сотрудникам;
  • Подбор списком по критериям (Например: по всей организации, или по конкретному подразделению, или по вашей фантазии);
  • Выбор формата файла, в котором сохраняются  расчетные листки;
  • На формат Excel возможно устанавливать пароль;
  • Расчетные листки сохраняются в указанной папке (перед отправкой их можно посмотреть);
  • После отправки выводится журнал отосланных сообщений;

Как пользоваться:

  1. настроить встроенную учетную запись, проверить чтобы она работала;
  2. заполнить для сотрудников контактные данные (email);
  3. открыть обработку, указать период;
  4. подобрать сотрудников (или подбором или подбором списком). те у кого нет адреса, будут высвечены красным;
  5. заполнить настройки (Учетная запись, Организация, каталог с файлами, формат файлов);
  6. нажать кнопку "Сформировать расчетные листки";
  7. можно посмотреть сами расчетные листки (нажать кнопку с лупой в поле расчетный листок);
  8. Нажать кнопку "Разослать почту";
  9. Посмотреть/сохранить/распечатать журнал рассылки;

 

Разработано и протестировано на конфигурации: 1С:Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1 (3.1.4.167).

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Рассылка расчетных листков ЗУП 3.1:

.epf 19,43Kb
267
.epf 1.1.1. 19,43Kb 267 Скачать

Специальные предложения

Вознаграждение за ответ
Показать полностью
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. sergkom 2 10.02.18 11:16 Сейчас в теме
На Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 будет работать?
2. bgalin 49 12.02.18 08:53 Сейчас в теме
протестировала на
Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.5.65)

все работает!
3. Aleks.spb 26.02.18 13:17 Сейчас в теме
Есть небольшая недоработка, при повторном открытии не сохраняется путь к ранее сохраненным расчетным листкам.
4. bgalin 49 26.02.18 15:17 Сейчас в теме
(3)

а зачем уже отправленные расчетные листки сохранять при открытии?
формируйте новые, отправляйте, получайте журнал отправки, а в след раз у Вас и период расчетного листка другой и список сотрудников может быть другим...
5. Aleks.spb 26.02.18 15:50 Сейчас в теме
(4) 300 сотрудников, за один раз не получилось всем отправить. У кого-то кривой адрес, у кого-то его нет, сервер зарубил массовую рассылку.

Мне кажется, тогда нет смысла сохранять расчетный листок. Можно его сразу формировать, отправлять и удалять.
6. bgalin 49 27.02.18 11:41 Сейчас в теме
тут вопрос удобства) мне и моим пользователям это не нужно.
в принципе доделать эту рассылку чтобы эти данные сохранялись - вопрос 10-15 минут максимум. код открыт!
если надо, обращайтесь, подскажу.
vvv1239461; +1 Ответить
7. Aleks.spb 12.03.18 09:08 Сейчас в теме
(6) это пожелание, сделать не проблема. В любом случае, спасибо за обработку. Бухгалтеру с ней действительно удобнее работать, чем с полностью типовым механизмом.
8. yurikmellon 5 18.09.18 14:57 Сейчас в теме
пароль один на все файлы? или у каждого пользователя свой?
9. bgalin 49 18.09.18 21:11 Сейчас в теме
(8) конечно у каждого свой
10. user808190 25.09.18 13:17 Сейчас в теме
Подскажите, а где задаются пароли для файлов в какой месте?
11. bgalin 49 28.09.18 08:17 Сейчас в теме
(10) Пароль - это серия и номер паспорта сотрудника внесенные в систему.
12. user1035656 11.10.18 09:49 Сейчас в теме
Можно использовать эту обработку для формирования расчетных листков за первую половину месяца (аванс) ?
13. bgalin 49 11.10.18 11:31 Сейчас в теме
(12)
сразу нет, нужно будет внести изменения в код
14. user1035656 12.10.18 05:45 Сейчас в теме
Вы внесете эти изменения ?
Готов , в порядке небольшой мотивации ускорения данного процесса , отдать 8$m :-) .
15. vvv1239461 17.10.18 15:11 Сейчас в теме
Прошу помощи в модификации
Требуется чтобы пароль формировался не из серии и номера паспорта, а другого документа...
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ
	               |	ПаспортныеДанные.Серия + ПаспортныеДанные.Номер КАК Пароль
	               |ИЗ
	               |	РегистрСведений.ДокументыФизическихЛиц.СрезПоследних(, ФизЛицо = &ФизЛицо) КАК ПаспортныеДанные";



Подскажите как выбирать конкретный документ? например паспорт моряка?
16. bgalin 49 18.10.18 13:18 Сейчас в теме
(15)
ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ
| ПаспортныеДанные.Серия + ПаспортныеДанные.Номер КАК Пароль
|ИЗ
| РегистрСведений.ДокументыФизическихЛиц.СрезПоследних(, ФизЛицо = &ФизЛицо) КАК ПаспортныеДанные


вот так

ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ
	ПаспортныеДанные.Серия + ПаспортныеДанные.Номер КАК Пароль
ИЗ
	РегистрСведений.ДокументыФизическихЛиц.СрезПоследних(, ФизЛицо = &ФизЛицо  и   ВидДокумента    = Значение(Справочник.ВидыДокументовФизическихЛиц.ПаспортМоряка)) КАК ПаспортныеДанные
17. auperm 1 28.11.18 13:06 Сейчас в теме
Будет ли работать обработка на релизе 3.1.8.137?
18. bgalin 49 29.11.18 07:53 Сейчас в теме
19. max996 3 11.12.18 10:34 Сейчас в теме
добрый день, а на 3.1.8.155 работает? не подскажите ?
20. bgalin 49 11.12.18 13:59 Сейчас в теме
21. silya 13.12.18 11:22 Сейчас в теме
Добрый день, пароль формируется не по последней записи рс(( что может быть?
Период действия указан верно. Первая запись с видом документа "Иные документы, выдаваемые органами МВД" - не должно влиять
Спасибо
22. bgalin 49 13.12.18 14:55 Сейчас в теме
(21)
пароль берется РегистрСведений.ДокументыФизическихЛиц.СрезПоследних

разбирайтесь, что у вас там в регистре
23. Tiabaldu 22.01.19 05:21 Сейчас в теме
Добрый день. Есть ли возможность получить бесплатно обработку?
24. tank68 17 24.01.19 16:46 Сейчас в теме
Добрый день.
Обработка облегчила жизнь только сделал вот такую доработку по просьбе пользователей
Прикрепленные файлы:
25. esmerdov 27.02.19 11:47 Сейчас в теме
Добрый день, Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.8.246).
При попытке отправить сообщение, выдает сообщение: Для сотрудника "ФИО" рассылка не выполнена.
Прикрепленные файлы:
26. esmerdov 27.02.19 13:12 Сейчас в теме
Разобрался, все работает.
37. 2015ssh 17.09.19 10:16 Сейчас в теме
39. bgalin 49 18.09.19 08:19 Сейчас в теме
(37) судя по картинке, отметка в колонке
"Отправлено" - если есть, то сообщение не отправляется.

При первой отправке туда проставляется признак "Отправлено" и при повторной отправке письмо не отправляется.
Не нужно устанавливать этот признак вручную.
27. esmerdov 27.02.19 15:18 Сейчас в теме
Все же появился вопрос, отправка расчетных листов дублируется на почту с которой идет рассылка, это возможно отключить?
29. bgalin 49 04.03.19 09:00 Сейчас в теме
(27) это в коде только можно закомментировать. Если нужно, напишу где.

Но! это сделано специально, чтобы было подтверждение отправки сообщения.
28. esmerdov 01.03.19 09:25 Сейчас в теме
Есть ли возможность автоматической рассылки по расписанию, как в штатной обработке?
30. bgalin 49 04.03.19 09:03 Сейчас в теме
(28) нет, для этого нужно доработать обработку.
32. Roman_Go 2 24.05.19 14:49 Сейчас в теме
а нету возможности рассылать с показателями?

чтобы показатели начислений в расчетке присутствовали?
33. bgalin 49 27.05.19 07:34 Сейчас в теме
(32) код открыт, думаю можно сделать
34. 2015ssh 12.09.19 12:41 Сейчас в теме
Пытаюсь выбрать сотрудников по подразделению при заполнении списка, вылезает "Не хватает фактических параметров". И все. Ничего не заполняет.
Прикрепленные файлы:
35. Den75Ch 12.09.19 12:51 Сейчас в теме
36. bgalin 49 16.09.19 07:04 Сейчас в теме
(34) да, на каком-то релизе перестало работать заполнение.
Исправила, теперь заполняется. Проверяла на 3.1.10.135.
56. ytunbe 25.02.20 14:03 Сейчас в теме
(36) У меня видимо старая версия, на новую нет стартмани. Что подправить в коде чтобы заполнение шло?
38. 2015ssh 17.09.19 10:44 Сейчас в теме
Тут еще вот что, сразу без проблем рассылает только первые 10 листочков в списке, остальные - говорит что разрыв связи с SMTP сервером и прочее такое.
40. bgalin 49 18.09.19 08:22 Сейчас в теме
(38) это зависит от вашей почты.
Например, если у Вас почта где-нить на Yandex или mail, то они могут блокировать такие рассылки.
41. agreb 01.10.19 07:30 Сейчас в теме
Добрый день. Почему-то заполняет в список даже тех, кто давно не работает. Используем Заполнить-Список сотрудников. В открывающемся окне настройки галочка Работающие в указанном периоде установлена.
42. bgalin 49 03.10.19 09:07 Сейчас в теме
(41) поставьте в окне настройки лучше условие на пустую дату увольнения.
43. dnikolaev 06.11.19 22:08 Сейчас в теме
ВСЕ РАБОТАЕТ 3.1.11
спасибо!
все очень просто, по сравнению со штатной рассылкой
44. human_new 408 12.11.19 08:51 Сейчас в теме
Спасибо! Штатная как всегда, вроде есть, а вроде и нет)))
45. user721764 05.12.19 10:48 Сейчас в теме
Добрый день! После обновления на версию 8.3.15.1747(конфигурация 3.1.12.56) выдает ошибку :
Для сотрудника ______рассылка не выполнена:{ВнешняяОбработка.РассылкаРасчетныхЛистков.Форма.Форма.Форма(156)}: Значение не является значением объектного типа (Добавить)
47. bgalin 49 13.12.19 07:59 Сейчас в теме
(45)
(46)
Обработка доработана для новой версии 8.3.15.1747(конфигурация 3.1.12.56).
Работоспособность на прежних версиях сохранена.
46. vvv1239461 05.12.19 20:13 Сейчас в теме
Да такая и у меня же ошибка.
Может выслать исправленную версию?
Я покупал когда все работало ((
48. sobenand 25.01.20 16:47 Сейчас в теме
Добрый день!
Платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.14.1976), режим клиент-сервер.
Конфигурация: Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.10.135) , база SQL.
Задача – автоматизировать рассылку расчётных листов при наличии ограничений корпоративного почтового сервера.
Ограничения : 1) Отправка с одного адреса не более 50 сообщений в течение 15 минут
2) Не более 50 адресов получателей в одном сообщении
Таким образом, надо отправлять расчётные листки группами по 50 каждые 15-20 минут.
Как я понимаю, надо сделать несколько рассылок, чтобы отчёт формировался по отобранным сотрудникам общей численностью до 50 человек.
Затем либо настроить расписание по времени, либо расчётчик сам раз в полчаса будет запускать очередную рассылку.
Вопросы:
-как правильно настроить отбор (и рассылку) по группам сотрудников с учетом ограничений?
-как расчётчик может быть уверен, что ВСЕ сотрудники получили расчетные листки?
-как настроить запрос ответа (уведомления о прочтении) в рассылке? Глабух требует подтверждения.
-как при этом не ошибиться при изменениях в штатном расписании (приёмы/увольнения/переводы сотрудников)?
Если Ваша обработка позволит настроить нужную рассылку и ответит на вышеуказанные вопросы, потрачу 4500 на абонемент, чтобы оградиться от наездов главбуха.
49. bgalin 49 30.01.20 15:11 Сейчас в теме
(48) обработку нужно будет дорабатывать
50. alika 06.02.20 20:28 Сейчас в теме
Добрый день. Будет обработка работать на последней версии 3.1.12.142?
52. bgalin 49 10.02.20 09:48 Сейчас в теме
51. Polaru 07.02.20 17:54 Сейчас в теме
При добавлении обработки как внешнюю - выходит сообщение итератор для значения не определен
53. bgalin 49 10.02.20 09:57 Сейчас в теме
(51)
не могу воспроизвести у себя такую ошибку, скорее это особенность Вашей базы.
54. serq82 8 20.02.20 11:25 Сейчас в теме
у меня заполняет не работающих если по подразделению
55. ytunbe 25.02.20 12:54 Сейчас в теме
Не могу понять...как заполнить по подразделению или организации...
57. Knight Phoenix 05.03.20 15:37 Сейчас в теме
При заполнении списком сотрудников по отбору по организации попадают уволенные сотрудники. Релиз ЗУП 3.1.12.144
58. bgalin 49 06.03.20 07:06 Сейчас в теме
(57)
добавляйте дополнительный отбор на "Дату увольнения"
61. serq82 8 14.07.20 12:47 Сейчас в теме
а можно доработать, чтобы пользователь мог выбрать свой вариант отчета?
62. ScorpStash555 07.09.20 18:01 Сейчас в теме
Добрый день. У меня не отправляются расчетные листки. Появляется ошибка. В типовой настройке расчетные листки отправляются. При настройки учетки почты тестовые сообщения приходят на ящик. В чем может быть проблема ? ЗУП 3.1.14.129. Платформа 8.3.16.1148.
Прикрепленные файлы:
63. bgalin 49 15.09.20 14:02 Сейчас в теме
(62) добрый день! тут у вас, судя по ошибке, что-то с настройками почты не то. Протестировала на этом релизе - все отправляется.
64. ScorpStash555 16.09.20 13:47 Сейчас в теме
(63) Добрый день. Протестировали на какой платформе ?
65. ScorpStash555 16.09.20 13:57 Сейчас в теме
С 1с тестовые сообщения уходят, с типового функционала сообщения уходят, с другой обработки рассылки расчетных листков сообщения с расчетными листками уходят. С Вашей обработки ни разу сообщения не уходили всё время выходит вышеуказанная ошибка. Я уже 3 ящика заводил разных и порты менял ничего не помогает.
66. rokko2006 08.10.20 16:46 Сейчас в теме
ЗУП 3.1.14.237 ошибка при отправке Для сотрудника ... рассылка не выполнена:{ВнешняяОбработка.РассылкаРасчетныхЛистков.Форма.Форма.Форма(156)}: Значение не является значением объектного типа (Добавить).
Если в модуле Форма в Процедуре РазослатьПочту() закомментировать строчку Письмо.АдресаУведомленияОДоставке.Добавить(УчетнаяЗапись.АдресЭлектроннойПочты); (по номеру 156)
то все отпрвляет
Оставьте свое сообщение