Автоматическое заполнение авансового отчета по чекам для Бухгалтерии 3.0 и УНФ

Публикация № 732637

Обработки - Обработка документов

чек фнс 54-ФЗ авансовый отчет заполнение номенклатура сопоставление онлайн кассы печать двумерный штрихкод общепит кафе ресторан бухалтерия управление нашей фирмой

21
Отсканируйте чек в телефоне и грузите в базу 1С. Все! Автоматический создается номенклатура.

Загрузить данные чека в базу - легко! Установите приложение налоговой на свой смартфон, и все чеки из него будут загружены в вашу базу. Номенклатура создается автоматически.
+ Приятный бонус - чеки в электронном виде будут храниться в вашей базе. Вы всегда их сможете распечатать вместе с двумерным штрих-кодом. Теперь не надо бояться, что со временем чек выгорит и станет нечитабельным.

Есть информация, что такой функционал появится в ближайшем будущем в УТ11 (ERP 2.0 и Комплексная автоматизация 2.0). По другим продуктам 1С информации пока нет. Если же такие функции появятся в Бухгалтерии предприятия и Управлении нашей фирмой, то деньги за разработку возвращены не будут.

 

Элементы управления

 

Приложение для смартфона

Приложение «Проверка кассового чека» для IOS и Android позволяет с телефона отсканировать чек и получить его данные в формате json.

Данный файл по сети можно передать пользователю 1С, который в полуавтоматическом режиме заполнит авансовый отчет данными из чеков.

Установите на телефон приложение «Проверка кассового чека».

Ссылки будут представлены в конце данной публикации.

 

Загрузка чека

 

Способ 1. Загрузка чека из файла в формате JSON, полученного из мобильного приложения

1. Предварительно чек необходимо из приложения на телефоне отправить по электронной почте в требуемом формате.
2. Необходимо скопировать текст из файла-вложения и вставить его в окно программы.

 

 

Загрузка чека из приложения

 

Способ 2. Загрузка прямо из мобильного приложения (необходимо указать пароль из приложения). Можно выделить сразу несколько чеков чтобы загрузить вместе в один авансовый отчет.

 

 

 

 

Выбор контрагента

 

По данным чека находится ИНН контрагента, и в случае, если в базе нет записи с соответствующим ИНН, предлагается создать нового или выбрать из списка, если необходимо подставить одного из существующих.

Если база поддерживает автоматическое заполнение реквизитов по данным государственных реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП, то будет произведено автоматическое заполнение по ИНН.

 

 

 

Автоматическое создание номенклатуры

 

Далее из файла будут получены данные контрагента и номенклатуры.

Если заполняется таблица «Товары», то будет выведен список сопоставления каждой позиции по данному контрагенту, для которых данная операция ранее не производилась.

 

 

 

Первый вариант создания номенклатуры

 

Команда «Создать номенклатуру» откроет страницу настроек.

В качестве наименования будет использоваться наименование из чека.

 

 

Второй вариант создания номенклатуры - построчный

При нажатии «Создать позиции номенклатуры» будет производиться переход к  следующей строке. В пошаговом помощнике можно обойти все строки и для каждой создаваемой позиции номенклатуры указать индивидуальные значения полей.

 

Заполнение данных

Все сопоставленные записи попадают в табличную часть. Также в нее записываются другие данные из чека.

Если вся номенклатура чека имеет соответствие в базе, то форма сопоставления не открывается, и табличная часть заполняется сразу после выбора чека. 

С помощью прочитанных данных можно заполнить табличные части Товары и Прочее документа авансовый отчет.

 

 

Печать чека

Все чеки хранятся в авансовом отчете и могут быть выведены на печать.

 

 

Обратите внимание, как выглядит печатная форма чека:

 

Поддержка

Эффективность данного решения проверена на большом количестве данных и подтверждена восторженными отзывами наших бухгалтеров. 

В данный момент оно используется в сервисе БухОбслуживание и регулярно обновляется при выходе новых конфигураций.

 

Как подключить расширение

1. Администрирование - "Печатные формы, отчеты и обработки"

2. Гиперссылка "Расширения"

 

Приложение для смартфона

Ниже приведены ссылки в формате QR-кода для скачивания приложения.

App Store:

Google Play:

 

Техническая информация

 

Установка расширений осуществляется через меню «Администрирование» конфигуратора или в режиме 1С:Предприятие с помощью стандартной функции Управление расширениями конфигурации.


Подробнее о расширениях: http://v8.1c.ru/o7/201410ext/index.htm

 

В чеках от Ашана не выполняется заполнение ставки НДС и суммы НДС. Ашан в чеках пробивает суммы НДС только в итогах чека (не построчно). Поэтому невозможно определить ставку НДС для строки. Разбивать НДС и устанавливать ставки придется вручную. В планах реализовать такое разбиение основываясь на ставках НДС указанных в номенклатуре пропорционально сумме в строке табличной части.

Тестирование расширения производилось в конфигурации

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.67.32)

Клиент-серверная база данных.

Версия платформы 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1513)

Управление блокировками: Управляемый

Автонумерация: Не освобождать автоматически

Использование модальности: Использовать с предупреждениями

Использование синхронных вызовов: Использовать

Режим совместимости интерфейса: Такси. Разрешить Версия 8.2

Режим совместимости: Не использовать

Расширение подключается в небезопасном режиме.

Для регистрации в сервисе 1СФрэш подключайте в безопасном режиме. При подключении добавьте разрешение : Доступ к интернет-ресурсам по адресу proverkacheka.nalog.ru, протокол HTTP , порт 8 888. Текущая версия использует "расширение данных" (функция не поддерживается пока во фреше), поэтому во фреше пока можете использовать более раннюю версию без хранения электронной версии чека. 

Лицензия имеет неограниченный срок действия. Период бесплатной поддержки 1 месяц. Этого достаточно для ввода в эксплуатацию. Поддержка работоспособности на новых релизах выполняется в рамках платной поддержки.

Версия для УНФ доступна в магазине приложений в сервисе 1СFrech.com. На текущий момент бесплатно :) 
Кто работает в УНФ во фреш, вам можно и не приобретать наш продукт.

 

 
 История версий

 15.03.2019 версия 1.26. Исправлены незначительные моменты которые препятствовали установке расширения клиентам с модифицированной конфигурацией.

 

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

21

Автоматическое заполнение авансового отчета по чекам для Бухгалтерии 3.0
добрый день что мне необходимо сделать, чтобы получить новую версию 1,17?
11
1

Новый вопрос

E-mail*

См. также

Специальные предложения