Что такое «Прайсогенератор»?

Подсистема «Прайсогенератор» это рабочее место менеджера/товароведа/маркетолога для формирования и публикации различных прайсов из 1С. В качестве примеров не стандартных прайсов можно привести прайс-заказ, или фотокаталог.

Сформированные «Прайсогенератором» прайсы могут быть в автоматическом режиме опубликованы на сервере FTP либо на Яндекс Диске. Кроме того, можно буквально пару кликами мыши создать рассылку прайсов клиентам. И добавок, все эти действия могут выполняться в полностью автоматическом режиме, без участия пользователя.

Кроме того, одно из основных преимуществ «Прайсогенератора», это простая доработка прайсов под потребности клиента. Сами варианты прайсов представляют собой подключаемые к системе обработки, которые легко могут быть доработаны 1С-программистом. При этом сама подсистема с поддержки, и гарантии не снимается.

Кому «Прайсогенератор» может пригодиться

В первую очередь «Прайсогенератор» может быть полезен компаниям, занимающиеся оптовыми или розничными продажами любого товара. Особенно полезным «Прайсогенератор» может быть компаниям, товар которых требуется как можно больше демонстрировать в виде графики. Т.е. фотографий. Фишкой системы является как раз удобная работа с графическими элементами товара. Т.е. если, например, компания занимается оптовыми продажами одежды, мебели, предметов декора, бытовой техники, гаджетов и другого товара с внешним видом, который нужно донести покупателю, то «Прайсогенератор» — это то, что доктор прописал!

Пользователи «Прайсогенератора» это менеджеры по продажам, маркетологи, товароведы. Этим пользователям, подсистема в короткие помогает выполнять следующие рутинные и не очень операции.

1. Формировать прайсы из 1С с основной информацией о товаре, ценах, остатках.
2. Выводить в любом месте прайса любое количество фотографий. Вариант вывода фотографий гибко настраивается в системе.
3. Формировать “3-х мерные прайсы”. Т.е. прайсы у которых двум основным измерениям «строки» и «колонки» добавляется третье измерение – «листы». Причем редактор прайса сам выбирает каким образом информация будет разбивать по листам. По группам товара, или маркам (брендам), или видам номенклатуры, или прочим реквизитам.
4. Создавать в автоматическом режиме прайс-заказы. Т.е. делать такие прайсы, в которых клиент может указать количество товара, которое он собирается купить.
5. Автоматически загружать прайс-заказы в 1С.
6. Формировать фото-каталоги с товаром прямо из 1С.
7. Всё что было сформировано «Прайсогенератором» в два клика может быть размещено на вашем FTP-сервере или Яндекс-Диске (в будущем будут добавлены другие сервисы доступа к файлам через Интернет).
8. По заранее настроенному шаблону письма и сформированной группе рассылке, система позволит разослать прайсы клиентам.
9. Настроив раз, система может формировать, опубликовывать, делать рассылку прайсов с нужно регулярностью. Т.е. процесс контакта с покупателями посредством прайсов может быть поставлено на “автопилот”.

Что же получает собственник, директор, руководитель, внедрив у себя на предприятии «Прайсогенератор»?

Недавно на сайте «Деловой мир» я наткнулся на статью “Как увеличить продажи, “тюнингуя” прайс-лист”. Смысл статьи в том, что за счет грамотного использования и модернизации прайс-листа можно увеличить объем продаж без привлечения дополнительного бюджета на маркетинг и продажи. «Прайсогенератор» как раз и является таким инструментом, позволяющим за короткий срок практически на халяву выполнить тюнинг прайса.

Кроме этого, сняв со своих сотрудников часть рутинных задач, по работе с прайсами им можно делегировать более важные и ответственные задачи, которые не в состоянии делать “машина”. Например, обзванивать клиентов, обрабатывать заказы, искать новые источники привлечения клиентов.

История создания «Прайсонегератора»

История создания прайсогенератора начинается с обработки, которая умела делать только две функции - формировать прайс-заказ клиенту и загружать её в 1С. Эта обработка была написана еще для конфигурации «Управление торговлей 10.3». Но уже эта обработка экономила кучу времени менеджеру, которому не нужно было руками вбивать сотню строк в документ «Заказ покупателя».

По мере роста моего дорогого клиента, росло и количество покупателей (в т.ч. и их размеры). Росло и требование клиентов к объему информации, который нужно было выгружать из 1С. Так появилась обработка-отчет «Товарные матрицы». С помощью этой обработки из 1С стало возможно выгружать таблицы с требуемым составом реквизитов, выводить в таблице фото товара, и даже формировать архивный файл с выгрузкой фотографий товара, для передачи их клиенту. У клиента был организован централизованный способ хранения фотографий, товара. Проще говоря, есть сетевой каталог, в который товаровед добавляет фотографии товара. Далее эти фотографии можно использовать для разных целей. В УТ для привязки номенклатуры к фотографиям товара был добавлен специальный справочник, который позволил привязывать фотографии не просто к товару, но и к его характеристикам. Т.е. если на разный цвет товара нужно вывыводить в прайсе разные фотографии, то менеджер указывал каким цветам товара соответствует эта фотография.

Затем руководитель компании показала мне прайс-заказ компании-конкурента. В этом прайсе товар в книге Excel был разбит на страницы по товарным категориям. На первой страницы выводился весь товар с итоговой суммой заказа. «А чё, прикольно!» подумал я сделал первую версию «Прайсогенератора» которая объединяла в себе функционал “товарных матриц”, нового прайс-заказа и функционала по выгрузке фотографий товара из 1С.

В ходе работы с моим клиентом, который является оптовым поставщиком детской одежды, ко мне с их стороны приходили разные креативные идеи. Одной из таких идей была сделать так, чтобы из 1С можно было формировать фотокаталог товара. Идея понятна. Есть база с товаром. К товару прикреплено много фотографий хорошего качества. Зачем заказывать каждый раз заказывать фотокаталоги дизайнеру, если в роли дизайнера может выступить 1С )))? Идея тогда мне очень понравилась, но её реализация простой не показалась. Да и поток рутинных задач всё время откладывал разработку этой фишки.

Через какое-то время, кое как урывая свободные часы я начал переделывать первый «Прайсогенератор» так, чтобы выполнялись следующие требования:

• Все алгоритмы должны быть универсальными и не заточенными под конкретного клиента
• В подсистеме должен быть реализован фотокаталог как некий шаблон, который легко подгоняется под требования клиента.
• Должна быть возможность формировать “3-х мереные” прайсы с измерениями «строка», «колонка», «лист книги Excel». Причем пользователь должен иметь возможность выбрать как именно прайсы будут формироваться по листам.
• Т.к. файлы прайсов с фотографиями получаются объемными, и отправка их из 1С напрямую клиентам может быть невозможна, то требуется предварительная публикация файлов на внешних интернет-ресурсах.
• Поскольку формирование, сохранения в файл, публикации на внешних ресурсах, прайсов с большим количеством товара может выполняться очень долго, то не пытаться решать эту проблему в лоб, методом оптимизации алгоритмов, а добавить возможность сохранять настройку полного цикла обработки прайса, и выполнять все эти действия сразу, не дожидаясь промежуточных результатов.
• Должна быть встроена возможность выполнять регулярное формирование, публикацию и рассылку прайсов в автоматическом режиме прямо из 1С.
• При больших возможностях подсистемы пользовательский интерфейс должен быть не перегружен. Вся техническая настройка, которая требуется только при первой настройке вида прайса должны быть скрыта от пользователя в справочниках-настройки подсистемы. А расширения функциональности должны быть логично распределены по пунктам меню основной обработки.
• Должна быть возможность держать систему на поддержке (на объектах подсистемы должны быть “замочки”), но при этом иметь возможность легко дополнять функционал новыми видами прайсов. Или дорабатывать существующие.
• Адаптировать «Прайсогенератор» на основные “модные” конфигурации от 1С: «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2», «ERP», «Управление нашей фирмой», «Розница», «Бухгалтерия предприятия» (на первые три систему уже можно установить, а на последние три, возможность скоро появится).

Уже многое из запланированного удалось сделать, но уже есть и новые идеи которые будут реализоваться по мере возможности.

Функционал программы

Перечислю тезисно текущий функционал «Прайсогенератора»:

• Формирование прайсов с фотографиями
• Формирование прайсов разбивкой либо «по листам Excel» либо по отдельным файлам.
• Инструментарий для настройки баннера для каждого вида прайса.
• Формирование прайс-заказов с разбивкой прайса по страницам.
• Загрузка прайс-заказа в документ «Заказ клиента» в 1С. При этом файл с прайсом прикрепляется к заказу.
• Формирование Фотокаталога из 1С. Фотокаталог формируется на основании шаблона, который можно адаптировать под стилистику и дизайн вашей компании.
• Публикация готовых файлов на FTP-сервере.
• Публикация готовых файлов на Яндекс Диске.
• Создание рассылки прайсов из 1С.
• Настройка регламентной обработки прайсов.

Интерфейс «Прайсогенератора»

Пользовательский интерфейс обработки прайса сделан максимально интуитивно-понятным и не перегруженным элементами оправления.

Форма Прайсогенератора поделена на 2 части. Верхнее меню, в котором пункты последовательно ведут по процессу формирования прайса:

И в основной части формы находится панель с тремя закладками:

1. Вариант. Выбираем вариант прайса и настраиваем его.
2. Отчет. Предварительный результат того, как прайс будет сохранен в файл.
3. Файлы. Сформированные файлы и ссылки на публикации.

Остальные настройки находятся в специальных справочниках и не мешаются пользователю при повседневной работе.

Описание встроенных прайсов

Прайс IT-Архитектор»

• Данный прайс формируется по одному виду цен.
• Состав полей может настраиваться.
• В прайсе возможна разбивка группировок первого уровня по страницам.
• Количество и состав группировок может быть любым.

Если установлена разбивка прайса по страницам, то должна быть добавлена хотя бы одна группировка.

• Страницы могут быть сохранены в одном файле Excel в виде отдельных листов либо в отдельных файлах.
• В прайсе настроен вывод фотографий товара в виде одной колонки с основной фотографией.
• В прайсе настроен вывод фотографий в виде фото-мозаики.

«Прайс-заказ с разбивкой по листам»

Данный вид прайса используется для того, чтобы предоставлять клиентам актуальные остатки и цены товара клиента. Клиенты в прайсе заполняют количество товара для заказа и возвращают файл с прайсом. Затем полученный от клиента файл загружается, на основании него создается документ «Заказ клиента».

• Данный прайс формируется по одному виду цен.
• Состав полей может настраиваться.
• В выбранных полях прайса должны быть 3 обязательных поля:
  • Количество (Ключевое поле: Количество)
  • Цена (Ключевое поле: Цена)
  • Сумма (Ключевое поле: Сумма)

• Прайс всегда формируется с разбивкой по страницам.
• В начале всегда добавляется итоговая страница ЗАКАЗ. На этой странице выводится весь товар.
• Прайс сохраняется в виде файла Excel. Сформированные страницы добавляются в файл в виде отдельных листов.
• Все ячейки прайса, кроме «Количество» (выделен желтым цветом), являются защищенными и их нельзя отредактировать.
• На первой листе количество не редактируются. Этот лист используется для вывода общей суммы заказа, и для загрузки заказа в 1С.
• В прайсе настроен вывод фотографий товара в виде одной колонки с основной фотографией.
• В прайсе настроен вывод фотографий в виде фото-мозаики.

Загрузка прайса-заказа выполняется с помощью обработки «Загрузка заказа из прайса-заказа».

«Фотокаталог»

Этот вид прайса формирует фотокаталог товара.

• Фотокаталог формируется с группировкой по видам номенклатуры.
• Первая страница прайса – титульная.

• В настройка можно выбрать старый вид цены и новый:
• В настройка можно выбрать старый вид цены и новый:
• Файл может быть сохранен в формате PDF и Excel.

Системные требования

В клиент-серверном режиме

• Работа сервера 1С на ОС MS Windows.
• На сервере 1С требуется установленный MS Excel.
• Для доступа к FTP серверу и Яндекс Диску приложению rphost.exe требуется открыть доступ к портам FTP и HTTPS

В файловом режиме

• Работа клиентского приложения 1С на ОС MS Windows.
• На компьютере пользователя требуется установленный MS Excel.
• Для доступа к FTP серверу и Яндекс Диску исполняемому приложению требуется открыть доступ к портам FTP и HTTPS

Минимально рекомендуемая версия платформы 8.3.10.

Демо-видео