Загрузка номенклатуры, заказов, прайсов, УПД, счетов, цен, реализаций, поступлений, возвратов из любых документов Excel в 1С 8.2-8.3 (УТ10-11, БП2-3, УПП1.3, КА1.1-2, Розница1-2) одним нажатием

Обработки - Обработка документов

Единственная обработка в интернете, которая для загрузки документов из Excel в 1С не требует указания параметров (номера колонок, номер первой строки таблицы и т.д.) и предварительной настройки. Обработка сама находит таблицу в документе и необходимые для загрузки данные в ней. Загружает номенклатуру, а так же штрих-коды, серии ГТД и т.д. Распознает документы любой формы (накладная, заказ клиента в свободной форме, ТОРГ-12, ТТН, УПД и т.д.). Для поиска таблиц используются методы эвристического анализа. Пропускает повторы шапки таблицы, заголовки, промежуточные итоги, подписи и т.д. Работает во всех основных конфигурациях 1С 8.2 и 8.3 в режиме обычного приложения и на управляемых формах. Предназначена для обычного пользователя 1С. При покупке данной обработки вы получите 6 месяцев бесплатной тех.поддержки и обновлений.

На сегодня силами программистов создано множество обработок всякого рода загрузок из Excel, но все они требуют от пользователя указывать какие-либо параметры, откорректировать таблицу, чтобы не было пустых строк, убрать текст после таблицы, чтобы он не попал в программу как "данные для загрузки" и т.д. Разработчики  порой не задумываются, что данные операции от второго требуют повышенного внимания и порой массы времени. К сожалению, у многих пользователей эти ценнейшие из ресурсов существуют в ограниченном количестве, а часто их и вообще нет (в виду высокой загруженности). А ведь всю эту рутинную работу можно автоматизировать. Собственно автоматизация этих операций в том числе и заложена в данной обработке.

"Как обработка узнает номер начальной строки таблицы? Как она поймет, что колонка "Код" - это и есть артикул товара, просто называется по другому. И вообще ее может и не быть... А бывает, что покупатель отправляет документ с штрихкодами. Я хочу, чтобы и они загружались в базу, и поиск номенклатуры происходил по ним...".

 - Целый ряд вопросов вызывают эти загрузки как у пользователей так и у разработчиков программы. Оговорюсь сразу, мною представлен, конечно, не полноценно самостоятельно думающий искусственный интеллект ;), но тем не менее в обработке заложено множество алгоритмов, что в итоге позволяет максимально автоматизировать процесс загрузки из Excel в 1С до "одного нажатия кнопки".

Возможности обработки

  • Универсальная загрузка документов покупателей и поставщиков. С помощью базы знаний, заложенной в обработку, автоматически определяется тип документа, что позволяет обработке самостоятельно выстроить более подходящий алгоритм загрузки и определить таблицу и расположение данных для загрузки в 1С.

  • Загружается только то, что нужно. Если в таблице Excel участвуют промежуточные данные, которые не нужно загружать (заголовки, повтор шапки и т.д.), то обработка их определит и пропустит при загрузке в 1С.

  • Умный поиск загружаемой номенклатуры в базе. Программа ищет номенклатуру при загрузке по наименованию, по штрихкоду (если он есть в таблице), по артикулу (если он есть в таблице), по частичному совпадению наименования или артикула.

  • Загрузка нескольких листов. Программа позволяет загружать документы Excel, содержащие несколько заполненных листов. В данном случае таблицы с каждого из них будут объеденены при загрузке в 1С. Поиск таблиц в каждом листе происходит автоматически.

  • Возможность ручной настройки соответствия номенклатур. Если не будет найдена номенклатура в базе, то обработка предоставит пользователю возможность указать соответствие номенклатуры. Это действие будет сохранено как правило для дальнейших загрузок.

  • Создание номенклатуры и ее подчиненных справочников. Если загружается новая номенклатура, то обработка создаст новое значение справочника и запишет в него необходимы данные (код, наменование, единица измерения, артикул), а так же создаст штрих-код, серию ГТД и характеристику номенклатуры если таковые будут найдены в документе Excel.

  • Ручная корректировка номера первой строки таблицы и номеров ключевых колонок. В том случае если таблица имеет сложную структуру программа может неправильно определить положения колонок. Для таких случаев есть возможность ручной корректировки параметров загрузки.

  • Автоматическое определение и загрузка таблицы без шапки. Как правило, когда покупатели делают заказ, они создают таблицу в свободной форме, более того эта таблица может быть без шапки. В таких случаях обработка найдет данные для загрузки с помощью специальных алгоритмов.

Как это реализовано? Все просто: 95% загрузок из Excel приходится на типовые печатные формы, а заказы клиентов имеют, обычно, простейшую структуру, поэтому в обработку заложена база знаний, которая помогает ей делать, то что от нее требуется. 

Конечно я не могу гарантировать, что обработка, загрузит всю нужную информацию из Excel в том виде, каком представляется пользователю, но вы в любой момент при каких-либо сбоях можете без труда вручную подкорректировать загрузку в настройках обработки. Настройки реализованы в максимально удобном пользовательском интерфейсе.

Видеопримеры загрузки

Анимированный скриншот обработки

Описание алгоритма поиска номенклатуры из Excel в 1С

Поиск номенклатуры происходит в несколько этапов: 
Первый этап - поиск по точному совпадению. На этом этапе в случае нахождения в документе Excel штрихкодов или артикулов, обработка ищет номенклатуру по полному соответствию одного из этих реквизитов, т.к. в большинстве случаев они являются идентификаторами справочника, но при этом обработка предварительно проверяет качество (длину и содержимое) штрихкода и артикула в Excel и если они соответствуют требованиям, то происходит поиск по ним. 
Второй этап - состоит из поиска по реквизитам наименований в базе (наименование, полное наименование). 
Третий этап - программа ищет в реквизитах, которые указывает пользователь при ручной установке соответствий номенклатуры (доп.описание, комментарий, полное наименование). Этот алгоритм работает на всех версиях кроме УТ 11 и КА 2. В тех конфигурациях в качестве реквизитов соответствий используется стандартная схема - Справочник номенклатуры "Партнер". Иными словами, пользователь при первой загрузке не найденному товару указывает его соответствие в полученной таблице, обработка сохраняет эту связь и в будущем уже знает какой номенклатуре в 1С принадлежит номенклатура из Excel. 
Четвертый этап - последний. Обработка производит поиск по вхождению строки в документе Excel и наоборот (номенклатура из Excel в 1C и номенклатура в 1C из Excel). Поиск по вхождению настроен для реквизита "Наименование" и "Артикул", опять же здесь тоже учитывается минимальная длина значения для поиска. 
Любой из данных этапов можно отключить в параметрах загрузки (вторая вкладка), так же как и создание не найденной номенклатуры. Если у номенклатуры найден штрихкод или артикул в Excel, но по нему она не найдена в базе, то она участвует в поиске на следующих этапах пока не будет найдена. 

Краткое описание файлов для загрузки

Загрузка документов из Excel (версия для УТ 10, КА 1.1, УПП1.3). Обработка для загрузки документов заказов, поступлений товаров, возвратов, счет-фактур и т.д.. Как правило это "Расходная накладная", "Счет на оплату, "Счет-фактура", "ТТН", "ТОРГ-12" и т.д. Скриншоты обработки в описании публикации. Адаптирована для работы в конфигурациях "Управление торговлей 10", "Комплексная автоматизация 1.1", "Управление производственным предприятием 1.3".

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией обработки: 

- Заказ поставщику;

- Заказ покупателя;

- Поступление товаров и услуг;

- Реализация товаров и услуг

- Возврат товаров поставщику; 

- Возврат товаров от покупателя. 

Загрузка документов из Excel (версия для БП 2.0)Та же обработка адаптированная для работы в конфигурации "Бухгалтерия предприятия 2.0".

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией обработки: 

- Поступление товаров и услуг;

- Реализация товаров и услуг

- Возврат товаров поставщику; 

- Возврат товаров от покупателя. 

Загрузка документов из Excel (версия для Розница 1.0)Та же обработка адаптированная для работы в конфигурации "Розницы 1.0".

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией обработки: 

- Поступление товаров и услуг;

- Реализация товаров и услуг

- Возврат товаров поставщику; 

- Возврат товаров от покупателя. 

Загрузка документов из Excel (версия для УТ 11, КА 2)Та же обработка адаптированная для работы в конфигурациях на управляемых формах "Управление торговлей 11", "Комплексная автоматизация 2".

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией обработки: 

- Заказ поставщику;

- Заказ покупателя;

- Поступление товаров и услуг;

- Реализация товаров и услуг

- Возврат товаров поставщику; 

- Возврат товаров от покупателя;

- Установка цен номенклатуры.

Загрузка документов из Excel (версия для БП3.0)Та же обработка адаптированная для работы в конфигурации на управляемых формах "Бухгалтерия предприятия 3.0".

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией обработки: 

- Поступление товаров и услуг;

- Реализация товаров и услуг

- Возврат товаров поставщику; 

- Возврат товаров от покупателя;

- Счет на оплату покупателю;

- Счет на оплату поставщика;

Загрузка документов из Excel (версия для Розница 2)Та же обработка адаптированная для работы в конфигурации на управляемых формах "Розница 2". Типовая версия не выполняет загрузку серий номенклатуры.

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией обработки: 

- Заказ покупателя;

- Заказ поставщику;

- Поступление товаров и услуг;

- Реализация товаров и услуг

- Возврат товаров поставщику; 

- Возврат товаров от покупателя;

- Установка цен номенклатуры.

Как запустить обработку:

  1. В главном меню 1С нажать: "Файл"-"Открыть"
  2. В появившемся окне найти и выбрать обработку.

Причины купить:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Конфигурации и версии, на которых происходило тестирование обработки:

1. Управление торговлей  10.3.12.3, 10.3.18.4, 11.2.3.202, 11.3.3.196, 11.4.1.248. Гарантированная работа на любых конфигурациях УТ 10.3, 11.

2. Управление производственным предприятием 1.3.80.1, 1.3.84.1. Гарантированная работа на любых конфигурациях УПП 1.3.

3. Комплексная автоматизация 1.1.75.3, 1.1.79.1, 2.0.3.89  Гарантированная работа на любых конфигурациях КА 1.1 и 2.0.

4. Бухгалтерия предприятия 2.0.52.4, 2.0.66.3, 3.0.49.27. Гарантированная работа на любых конфигурациях БП 2.0 и 3.0.

5. Розница 1.0.2.4, 1.0.5.3, 2.2.5.26. Гарантированная работа на любых конфигурациях Розница 1-2.

Реализация на обычных и управляемых формах.

 

 
 ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

 

Дополнительные сведения

Программа имеет частично-закрытый исходный код (недоступен модуль объекта). Любые доработки по вашему желанию выполняются автором обработки после приобретения часов программирования. О количестве необходимых часов для реализации ваших задач по доработке вы можете уточнить у автора обработки. Не требует продления (при покупке обработки вы можете ее использовать неограниченный период времени).  Срок бесплатной поддержки пользователей - 6 месяцев с момента скачивания обработки. Обновление до новой версий происходит бесплатно в течение действующего срока тех.поддержки, по окончании поддержки только путем повторного платного скачивания обработки, либо ее продления. Для работы обработки требуется установленный на компьютере с базой 1С (в случае клиент-серверной архитектуры версии на управляемых формах - на сервере 1С с локальным или сетевым доступом к загружаемому файлу) MS Office.

Нет ограничений на период использования. Устанавливается на любое количество рабочих мест.

Если обработка не выполнит те операции, которые перечислены в описании выше, вам будет возвращена вся сумма оплаты.

Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.



Новый вопрос

E-mail*
Тема (вопрос)*

См. также