Обмен документами Поступления-Реализации и Счетами-фактурами в базах 1С Бухгалтерия 8.2, 8.3 с возможностью преобразования

Обработки - Обработка документов

Позволяет выгрузить документы поступления или реализации ( товары и услуги) и счета-фактуры в файл Excel (.CSV)и загрузить их, используя настройки преобразования. Выгрузка и загрузка работает в обоих релизах бухгалтерии ( 8.2->8.2, 8.2->8.3, 8.3->8.2, 8.3->8.3). Удобна для обмена документами между базами контрагентов (реализацию в поступление, поступление в реализацию), либо внутри одной базы (поступление из реализации с уменьшением цены на % , реализация из поступления с повышением цены на %), либо перенос документов в копию. Не использует правила обмена, поэтому не зависит от релизов конфигураций. Работает с конфигурациями 8.2 и 8.3 (есть обычная и управляемая форма). Файл обмена универсальный для обоих редакций. ВНИМАНИЕ ! В связи с наличием неуправляемых форм обработка не работает в сервисе 1С:Fresh.

Обработка призвана облегчить обмен документами поступления-реализации между различными базами 1С Бухгалтерия 8.2-8.3

В режиме выгрузки документов возможен выбор вида документа и отбор по периоду, организации, одному или нескольким контрагентам или виду номенклатуры.

Первоначально документы попадают в список, в котором можно дополнительно отобрать только нужные или открыть и просмотреть документ.

Управляемая форма выгрузки:

 

На вкладке НастройкаЗагрузки


- если установлен признак Загрузка из базы контрагента, в создаваемых документах меняются местами организация и контрагент. Документы, где он Организация а вы Контрагент преобразуются в документы где вы - Организация а он Контрагент
- выбирается вид создаваемого документа
- устанавливается признак разрешения добавления контрагента, договора, подчиненной Счет-фактуры ( выданной или полученной), если не найдена. 

 Контрагенты ищутся по наименованию и ИНН, Номенклатура, ГТД по наименованию, договоры по номеру, дате или наименованию.

- Подставить организацию, контрагента, договор, - в создаваемых документах устанавливается принудительно организация,контрагент/договор вместо полученных из файла загрузки.

- Все в один документ - собирает всю выгрузку в один документ от указанной даты.

- Изменить суммы на процент:   "-" минус - уменьшает , "+"  увеличивает  (цена, сумма и Всего)

- Устанавливать номера документов по шаблону - позволяет изменить стандартное назначение номеров на номера вида "ГГММДД-ННН" или "ННН-ДД/ММ" или подобные, где Г,М,Д и Н - год, месяц, дата и порядковый номер док-та  по его дате. Нопример 170109-124 будет присвоен документу от 09.01.2017, если за этот день уже есть 123 документа этого вида.

-Сдвинуть дату создаваемых документов - на сколько дней будет изменена дата создаваемого документа по сравнению с источником. Работает в пределах одного квартала, т.е если новая дата попадает в прошлый или будущий квартал- смещения не будет.

- "Без НДС", если НДС нет - подставляет в документы ставку БЕз НДС, если в исходных документах НДС не указан.

- Номенклатурная группа и статья затрат - если указаны подставляются в создаваемую номенклатуру и в субконто в таб. части документов.

  !!!  Если у номенклатуры в базе уже есть ном. группа и статья затрат, в документ будут подставлены они.

- Всё на один склад- Дана возможность принудительно указать единый склад отгрузки(поступления).

Счета учета - Перечислены счета учета в создаваемых документах.  Обработка использует типовой механизм подбора счетов учета по регистру СчетаУчета номенклоатуры, Счета учета расчетов с контрагентами. Если не находит- подставляет из указанных настроек

 

На вкладке Результат загрузки выведен список созданных ( измененных) документов и подчиненных СФ и данные документа- источника.

При изменении вида документа внутри одной базы или при выгрузке- загрузке от контрагента всегда создаются новые документы с новыми номерами.

При выгрузке-загрузке внутри одной базы или в копию, обработка задает вопрос что делать если найден документ с таким же номером. Варианты - создать все новые, перезаписать все найденные или спросить для каждого документа (в версии 8.2).   

При загрузке из базы контрагента в документах и счетах-фактурах заполняются в том числе номер и дата входящие.

 Полученную таблицу соответствия документов загрузки и выгрузки можно вывести на печать или выгрузить в файл контрагенту для заполнения в исходной базе входящих номеров.

На вкладке Входящие выполняется заполнение номеров входящих в исходной базе. Когда задачей обработки служит создание документов реализации и СФ у поставщика на основании документов поступления у покупателя (бывает и такое ) , в документах поступления нет номеров и дат  входящих, т.к. еще  нет реализации. После создания документов реализации список этих документов выгружается в файл, содержащий соответствие номеров исходных и созданных документов. Можно в исходной базе указать этот файл обработке и она заполнит номера и даты входящие у исходных поступлений по созданным реализациям.

 

Бесплатная техподдержка осуществляется в течение 12 месяцев с момента прокупки. Далее техподдержка предоставляется за плату.

Автор готов общаться по вопросам дополнения функциональных возможностей обработки, бесплатно отвечать на вопросы и вносить исправления.

Причины купить

Позволяет избавиться от ручного ввода документов в процессе ведения учета.

Достоинства

Позволяет переносить / преобразовывать документы Поступления, реализации Товаров и услуг и счета-фактуры между базами контрагентов, либо внутри одной базы.

Не зависит от релизов, так как не использует правила.

Гибкая настройка заполнения документа при загрузке. Можно изменить контрагента, договор, цены и многое другое.

Сравнение версий

11.10.2015

Исправлена опечатка в модуле.
Добавлен режим выгрузки "включая непроведенные".
Добавлен режим "Пытаться провести созданные документы".

V4 - 01.12.2015 Скорректировано заполнение НомерВходящий и датаВходящий для счетов-фактур

v5- 13.01.2016 Устранена ошибка в поиске договора, появившаяся после обновления конфигурации 8.3 до 3.0.43.50

V5.1 В комментарий помимо "Создано обработкой ..." пишется дата создания.  Если в настройках загрузки указана ном. группа, то новой номенклатуре присваивается не "Основная номенклатурная группа", а указанная.

v5.2 - 05.2016 Можно выбрать нескольких контрагентов для выгрузки. Можно загрузить все данные в один документ от указанного числа. Уточнена установка расширения файла выгрузки. Переделан интерфейс настройки загрузки в сторону упрощения.

V 5.3 - 10.2016  Добавлен перенос Кодов ТНВЭД для номенклатуры

V5.4 - 12.2016 - Перенос КПП, шаблон номера, сдвиг даты, загрузка входящих, исправление погрешностей

V5.6 -02.2017 - Скорректирован подбор счетов учета номенклатуры, контрагентов. 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Обмен документами Поступления-Реализации и Счетами-фактурами в базах 1С Бухгалтерия 8.2, 8.3 с возможностью преобразования: Обработка обмена документами Поступления- Реализации товаров и услуг между базами 1С Бухгалтерия 8.2-8.3
20.04.2017
5.7 4000 руб.

Моментальная
доставка

Обмен документами Поступления-Реализации и Счетами-фактурами в базах 1С Бухгалтерия 8.2, 8.3 с возможностью преобразования: Техподдержка (1 год)
20.04.2017
500 руб.


Новый тикет

E-mail*
Тема (вопрос)*

См. также