Рассылка расчетных листков по почте для ЗУП 3.1.9, 3.1.10

Публикация № 1106824

Учет и отчетность - Зарплата

Настройка рассылки «Расчетных листков» по почте штатными средствами типовой ЗУП (+ обработка для ускорения настройки при большом списке получателей)

Настройка рассылки «Расчетных листков» по почте штатными средствами типовой ЗУП (+ обработка для ускорения настройки при большом списке получателей)

Тут все просто. Для настройки нам потребуется заполнить справочник "Рассылки отчетов" и при необходимости (если получателей много) запустить мою обработку (ее можно скачать ниже).

  1. «Заполнение справочника Рассылки отчетов»

Открываем справочник «Рассылки отчетов»

 

Создаем папку «Рассылка расчетных листков» (что бы сохранять порядок в справочнике). 

Создаем два элемента справочника:

"Аванс" для рассылки расчетных листков "Аванса"

"ЗП" для рассылки расчетных листков "ЗП"

Для этого заходим в созданную папку «Рассылка расчетных листков» и создаем новый элемент:

Называем его Аванс (а второй элемент позже назовем ЗП)

Выбираем «Получатели»: «Физические лица»

Устанавливаем нужный отчет:

Для "аванс" - это "Расчетный листок (за первую половину месяца)"

Для "ЗП" - это  "Расчетный листок"

В настройках ставим:

Для "Аванс" -  Этот месяц

Для "ЗП"  - Прошлый месяц:

Заполняем «Сотрудника», любым физическим лицом с почтовым ящиком

Если есть потребность определяем прочие настройки характерные для текущей компании.

Заполняем «Расписание»

  • Выполнять по расписанию
  • Ежемесячно
  • Время выбирайте какое удобно (мы у себя 07:00 установили)
  • Каждый (тут ставим в зависимости от компании

 

Например:

Компания

Аванс

ЗП

Фирма 1

19

4

Фирма 2

20

5

Далее заполняем закладку «Доставка»

Здесь в получатели выбираем физическое лицо, то же что и в настройках отчета выше

«От» - тут нужна будет помощь Вашего Администратора БД или Системного администратора. Нужна будет почта от которой будут отправляться письма и пароль от нее.

На закладке «Дополнительно» рекомендую снять флаг «Архивировать»

По окончании выполнения действий описанных выше, у Вас должна быть папка "Рассылка расчетных листков" с двумя элементами "Аванс" и "ЗП"

Если у Вас мало пользователей, то повторяем операцию по созданию пары элементов для каждого из пользователей, которому необходимо рассылать «Расчетный листок». Если же пользователей много можете скачать мою обработку она поможет в "один клик" скопировать настройки с одного пользователя на всех у которых есть почтовый ящик.

Как работать с обработкой:

  1. Открываем обработку «Заполнение справочника Рассылки отчетов»

Заполняем реквизиты одноименными элементами справочника введенными выше

Жмем кнопку создать элементы

  1. Проверяем результат

Проверяем что в справочнике «Рассылки отчетов» создались элементы

 

Администратор БД должен проконтролировать, что фоновые задания отработали в установленное в расписание время. Если этого не произошло можно запустить процесс вручную:

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Настройка рассылки «Расчетных листков» по почте штатными средствами типовой ЗУП (+ обработка для ускорения настройки при большом списке получателей):
.epf 8,26Kb
13.08.19
5
.epf 1.0 8,26Kb 5 Скачать

Специальные предложения

Избранное Подписка Сортировка: Древо
В этой теме еще нет сообщений.
Оставьте свое сообщение

См. также

Самое полное решение задач для подготовки к Специалисту по ЗУП 3.1

Отчеты и формы no Архив с данными v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ УУ Абонемент ($m) Решение задач на 1С:Специалист Зарплата

Недавно успешно сдал экзамен на специалиста по ЗУП и делюсь материалами для подготовки.

2 стартмани

20.02.2020    810    11    Axel_F    7       

​​​​​​​CorelDRAW Graphics Suite 2019 Промо

CorelDRAW – пакет профессиональных инструментов для редактирования фотографий, разработки дизайна, создания макетов страниц и векторных иллюстраций

Заполнение данных на начало 2020 года для СЗВ-ТД для ЗУП 3.1

Инструменты и обработки Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m) Зарплата Обработка документов

Согласно 27-ФЗ ст.11 п. 2.5 необходимо указывать состояние работника на 1 января 2020 года одновременно с выгрузкой данных за текущий месяц в СЗВ-ТД, причем все начальные данные необходимо выгрузить не позднее 15 февраля 2021 года. Данная обработка позволяет заполнить необходимые данные для СЗВ-ТД не внося изменений в конфигурацию и в старые (возможно уже закрытые) периоды.

1 стартмани

27.01.2020    11870    235    AlexInqMetal    93       

Помощник подготовки данных для СЗВ-ТД

Инструменты и обработки Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Абонемент ($m) Зарплата Обработка документов Документооборот и делопроизводство

С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. Работодателям в 2020 г. предстоит выполнить ряд мероприятий для перехода на ЭТК, а также ежемесячно отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД. В этой публикации размещена обработка, которая поможет быстро подготовить кадровые документы для заполнения СЗВ-ТД в программе 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1.

1 стартмани

23.01.2020    3897    92    Kaval88    55       

Базовый курс по обмену данными в системе 1С:Предприятие. Онлайн-интенсив с 12 по 28 мая 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение механизмов платформы “1С:Предприятие”, обеспечивающих обмен данными между различными прикладными 1С-решениями и взаимодействие с другими информационными системами. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”.

5500 рублей

ЗУП 3.1.10 или когда пропадают элементы в отборах списком

Инструменты и обработки Программист Бухгалтер Пользователь Расширение (cfe) v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Зарплата Абонемент ($m) Адаптация типовых решений

ЗУП 3.1.10 значительно изменил функционал формы отчетов по сравнению с 3.1.9, 3.1.8 и т.д.. В отчетах в отборах с видом сравнения: В списке, В группе из списка - неприятно, но стали пропадать из списков не отмеченные флажком элементы. Данное расширение решает проблему, не изменяя типовой функционал.

1 стартмани

31.07.2019    4049    7    sapervodichka    4       

Подсистема справок (ЗУП 3.х)

Отчеты и формы Программист Пользователь Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Зарплата Управление персоналом (HRM) Абонемент ($m) Универсальные печатные формы Справки

Подсистема справок внешней печатной формой для 1C: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.х.

1 стартмани

25.04.2019    5795    19    🅵🅾️🆇    10       

Подборка решений для взаимодействия со ФГИС «Меркурий» Промо

С 1 июля 2019 года все компании, участвующие в обороте товаров животного происхождения, должны перейти на электронную ветеринарную сертификацию (ЭВС) через ФГИС «Меркурий». Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с этим изменением.

Расчет "от обратного" для 1С: Зарплата 8 ред.3.1.9 - 3.1.11

Инструменты и обработки Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ УУ Зарплата Абонемент ($m) Обработка документов

Внешняя обработка для конфигурации «1С Зарплата 8» ред. 3.1.9 - 3.1.11. Обработка предназначена для расчета заработной платы «от обратного». 

5 стартмани

25.03.2019    4434    11    Comandante    20       

Базовый курс по управлению ИТ-проектами. Курс проходит с 26 февраля по 22 апреля 2020 года. Промо

Отличительная черта курса - органичное сочетание трех вещей: 1.Теория проектного управления (PMI®+Agile Alliance+Российские ГОСТ+Методологии от 1С); 2. Опыт внедрения продуктов 1С (опыт франчайзи и успешных компаний + тренды Infostart Event и Agile Days); 3. Разбор реальных проблем и рекомендации экспертов по проектам слушателей. Мы будем фиксироваться на тех инструментах, которые реально оказываются полезными в практике руководителей проектов внедрения. Ведущая курса - Мария Темчина.

от 11000 рублей

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Управление персоналом (HRM) Абонемент ($m) Печатные формы документов

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

2 стартмани

12.03.2019    18906    118    Asenka    27       

Проверка контрольных соотношений 6-НДФЛ и 2-НДФЛ с 2018 года. ЗУП 3.1.8

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Зарплата НДФЛ Абонемент ($m) Анализ учета

Проверка контрольных соотношений по документам "Регламентированный отчет" 6-НДФЛ и документам "Справки 2-НДФЛ для передачи в налоговый орган" и "Справки по НДФЛ для Расчета по налогу на прибыль". В отчете анализируются все документы за выбранный год, не помеченные на удаление, не имеет значения проведены документы или нет. Отчет разрабатывался для больших организаций, имеющих большое количество обособленных подразделений, по которым сдается отчетность по НДФЛ в разные налоговые - для автоматизации проверки.

1 стартмани

10.03.2019    4817    50    user_2010    11       

Сдача регламентированной отчетности из программ 1С Промо

Сдача регламентированной отчетности из программ "1С" во все контролирующие органы без выгрузок и загрузок в другие программы. Для групп компаний действуют специальные предложения.

от 1500 руб.

Ввод данных по сотруднику в табеле за месяц в целом для ЗУП 3 и ЗКГУ 3 (расширение)

Инструменты и обработки Бухгалтер Расширение (cfe) v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Учет рабочего времени Абонемент ($m) Обработка документов

Расширение конфигурации, добавляющее в табель возможность ввести данные об отработанном времени сотрудника за месяц в целом.

1 стартмани

01.03.2019    4325    27    Sholl    0       

Расчетный листок ЗГУ (ЗУП) 3.1 со всеми показателями начислений. Расширение (с версии 3.1.8)

Отчеты и формы Бухгалтер Расширение (cfe) v8 v8::СПР v8::УФ ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Абонемент ($m) Бухгалтерские

В ЗГУ и ЗУП 3.1 в Расчетный листок выводится только один показатель. Очень много пожеланий у бухгалтеров, чтобы выводились все показатели. Сделал доработку для вывода либо вообще всех показателей, либо всех тех, у которых в настройках вида расчета стоит "запрашивать". Вместо полного наименования показателя выводится краткое, если оно введено. Сделано через расширение.

1 стартмани

11.02.2019    7839    148    as7bs    72       

Подборка программ для взаимодействия с ЕГАИС Промо

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) - автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Инфостарт рекомендует подборку проверенных решений для взаимодействия с системой.

Альтернатива внешним печатным формам. ЗУП 3.1

Статья Программист Расширение (cfe) v8 v8::СПР ЗУП3.x Зарплата Абонемент ($m) Печатные формы документов Универсальные функции Практика программирования Разработка

Как в ЗУП 3.1.8 отказаться от внешних печатных форм и расширением увеличить количество полей, доступных при редактировании макетов, для изменения печатных форм Т1, Т5, Т8 и аналогичные пользователями.

1 стартмани

30.01.2019    9123    14    Mogilnikova    2       

1C:Предприятие для программистов: Запросы и отчеты. Второй поток. Онлайн-интенсив с 17 марта по 16 апреля 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает углубленное изучение языка запросов и возможностей системы компоновки данных, которые понадобятся при разработке отчетов, работающих на платформе “1С:Предприятие” в рамках различных прикладных решений. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”, а также для опытных пользователей различных прикладных решений, которые используют в своей работе отчеты разного назначения.

6500 рублей

Карточка учета исполнительного документа с оплатами для ЗУП 3.1

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Зарплата Абонемент ($m) Печатные формы документов

Карточка учета исполнительного документа с оплатами для ЗУП 3.1 к документу Исполнительный лист.

1 стартмани

22.01.2019    4800    11    prime9    5       

INFOSTART MEETUP Kazan. 13 марта 2020 г. Промо

Инфостарт продолжает путешествие по России. Следующая остановка - Казань. Тема мероприятия - управление и технологии автоматизации учета на платформе "1С: Предприятие". Ждем всех: докладчиков и участников! Стоимость участия - 5 500 рублей. Цена действительна до 30.01.2020

5 500

Справка 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 (Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@)

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x БУ Зарплата НДФЛ Абонемент ($m) Справки

Печатная форма Справки 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 Форма с 2019 года Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

1 стартмани

10.01.2019    14400    135    prime9    20       

Форма 2НДФЛ 2019 года и формат 5.06 файлов электронного представления формы для ЗУП 2.5 (Для файловых баз!)

Отчеты и формы Бухгалтер Конфигурация (md, cf) v8 v8::СПР ЗУП2.5 Россия БУ Зарплата НДФЛ Абонемент ($m) Бухгалтерские Налоговые

Файл конфигурации 2НДФЛ-2019.cf. Подходит для ПРОФ версии ЗУП 2.5. Протестирован на релизе 2.5.130.2. Файловый вариант! Видео инструкция по установке чуть ниже.

1 стартмани

09.01.2019    15046    203    niko11s    33       

Готовые переносы данных из различных конфигураций 1C Промо

Рекомендуем готовые решения для переноса данных из различных конфигураций 1C. C техподдержкой от разработчиков и гарантией от Инфостарт.

Справка 2-НДФЛ с 2019 года (действует для доходов с 2018 года) по Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ для конфигурации ЗУП 2.5

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::СПР ЗУП2.5 Россия БУ Зарплата НДФЛ Абонемент ($m) Справки Печатные формы документов

Внешняя печатная форма справки 2-НДФЛ с 2019 года (действует для доходов с 2018 года) по Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ для конфигурации ЗУП 2.5

1 стартмани

07.01.2019    11141    206    loda    12       

Программы для исполнения 488-ФЗ: Маркировка товаров Промо

1 января 2019 года вступил в силу ФЗ от 25.12.2018 № 488-ФЗ о единой информационной системе маркировки товаров с использованием контрольных (идентификационных) знаков, который позволяет проследить движение товара от производителя до конечного потребителя. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 488-ФЗ и маркировкой товаров.

Табель учета рабочего времени (Т-13) (с итогами по видам рабочего времени). ЗУП 3.1

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Учет рабочего времени Абонемент ($m) Бухгалтерские

Унифицированная форма Табель учета рабочего времени (Т-13) (с итогами по видам рабочего времени) для ЗУП 3.1. В типовую форму добавлено: Рассчитываются и выводятся итоги по всем видам времени, относящимся к "рабочему времени": Явка, Ночные, Вечерние, Праздничные... Работает на версиях ЗУП.КОРП.3.1.7.61, 3.1.8.185, 3.1.8.216. 12/05/2019 Добавлен внешний отчет "Табель учета рабочего времени Т-13 (итоги по всем сотрудникам)", который выводит блок итогов по всем сотрудникам (2Sm).

2 стартмани

05.12.2018    8190    117    user_2010    42       

Расчетные листы с расшифровкой по регистратору

Отчеты и формы Бухгалтер Расширение (cfe) v8::СПР v8::УФ ЗУП3.x Россия БУ Зарплата НДФЛ Абонемент ($m) Бухгалтерские

По просьбе нашего расчетчика по зарплате добавили в стандартный расчетный листок расшифровку по регистратору. Используем расширение конфигурации.

1 стартмани

04.12.2018    4216    26    ol_xak    6       

Голосование за доклады на INFOSTART MEETUP Kazan - до 25 февраля. Промо

Выбирайте и голосуйте за самые интересные доклады! Лучшие из лучших попадут в окончательную программу казанского митапа. Оставить свой голос можно до 25 февраля 2020 года.

Налоги и взносы по подразделениям (кратко). ЗУП 3.1

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v8::СПР v8::УФ ЗУП3.x Россия БУ Зарплата НДФЛ ФОМС, ПФ, ФСС Абонемент ($m) Бухгалтерские

Внешний отчет, позволяющий строить аналитику по налогам и взносам в разрезе подразделений.

1 стартмани

09.11.2018    6276    101    Jokemas    20       

Сводные данные по отчетности 6-НДФЛ за произвольный период для ЗУП 3.1 и Бухгалтерия 3

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v8 v8::СПР БП3.0 ЗУП3.x Россия БУ Зарплата НДФЛ Абонемент ($m) Налоговые Бухгалтерские

Свод по отчетности 6-НДФЛ за произвольный период для ЗУП 3.1 и Бухгалтерия 3 с контролем корректности заполнения дат сроков перечисления и возможностью формирования дополнительных группировок по датам получения доходов и датам удержания налога.

1 стартмани

16.10.2018    4550    39    leosoft    6       

1C:Предприятие для программистов: Расчетные задачи (зарплата). Онлайн-интенсив с 01 по 17 июня 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение механизмов платформы “1С:Предприятие”, которые предназначены для автоматизации периодических расчетов, а именно - для расчета зарплаты. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”, а также для опытных пользователей прикладного решения “1С:Зарплата и управление персоналом” и прочих прикладных решений, в которых реализован функционал расчета зарплаты.

4900 рублей

Получение расчетной базы за текущий месяц, если начисление выполняется по отдельному документу, в ЗУП 3.1

Инструменты и обработки Бухгалтер Расширение (cfe) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Абонемент ($m) Обработка документов

В ЗУП 3.1 если начисление выполняется отдельным документом, то возможна настройка расчётной базы, включающей начисления за предыдущие периоды, а текущий месяц (и периоды, включающие текущий месяц) для выбора недоступны. Разработчики реализовали это именно так, чтобы пользователю не пришлось постоянно пересчитывать документы в текущем месяце, с целью каждый раз актуализировать расчетную базу. Но что делать, если нужно, чтобы в базу начислений вошли начисления текущего месяца?

1 стартмани

11.10.2018    7110    12    ni_cola    6       

Универсальная загрузка начислений / показателей расчета зарплаты из Excel в ЗУП 3.1

Инструменты и обработки Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Windows Зарплата Абонемент ($m) Обработка документов Загрузка и выгрузка в Excel

Обработка предназначена для загрузки начислений (разовое начисление, премия) и показателей расчета зарплаты (данные для расчета зарплаты) из Excel. Особенность этой обработки в том, что с ее помощью можно загрузить как простые начисления фиксированной суммы, так и начисления со сложной формулой с несколькими показателями.

1 стартмани

03.10.2018    6050    74    Rusleg    2