Путевой лист легкового автомобиля в 1С:Бухгалтерия 3.0

Дополнительная печатная форма и обработка позволяет вести учет и формировать путевой лист легкового автомобиля в  "1С:Бухгалтерия 3.0".

Благодаря данному решению Вы можете:

• Заполнить информацию для путевого листа
• Распечатать путевой лист легкового автомобиля
• Сократить время на составлении документов
• Рассчитать расход топлива по норме расхода
• Вести  учет заправки по авансовым отчетам
• Определить остатки топлива
• Заполненить требование-накладная для списания топлива
• Автоматически рассчитать расстояние по указанным адресам
• Сохранить заполненную информацию в базе "1С:Бухгалтерия 3.0" и возвращаться к нец спустя время. 

Описание работы программы

В качестве документа для работы с путевыми листами используется "Требование накладная". Основная причина заключается в том, что этот документ используется для списания топлива. Но Вы можете использовать документ даже если не списываете топливо и  вообще не ведете его учет - документ можно создавать, записывать, но не проводить. Нужен он будет только для хранения  информации о путевых листах.

С чего начинается работа.

 Создаем документ "требование-накладная". Создав документ Вы можете не заполнять его табличную часть т.к. она может быть заполнена позже из самой обработки путевого листа (об этом далее). 

В документе выбираем "Печать - Путевой лист легкового автомобиля"

Ввод основных реквизитов

Открывается форма заполнения данных путевого листа yа первой вкладке

Ввод или загрузка маршрутов

На второй вкладке мы вводим информацию о маршрутах движения транспорта

Информацию для путевого листа легкового автомобиля о движениях транспорта можно заполнять вручную, добавляя строки через кнопку "Добавить".

Но можно предварительно заполнить Excel файл и выполнить его загрузку. В программе поддерживается три шаблона файлов Excel, которые можно заполнить и загрузить. Доступные шаблоны Вы можете посмотреть в меню "Примеры файлов". Загрузить файлы Вы можете в меню "Загрузить по формату" и выбираете файл по шаблону, соответствующему меню.

Так же доступна кнопка "Расчет маршрутов", которая выполняет расчет расстояния и примерного времени движения  по введенным адресам. Поэтому очень важно аккуратно и правильно вводить адреса, если планируете использовать данную функцию.

Заправка, топливо и показания спидометра

На третьей вкладке заполнения путевых листов вводим следующую информацию:

• Список авансовых отчетов, по которым отражена заправка топливом. Подбор авансовых отчетов автоматически рассчитывает сумму в поле  "Заправка". Если авансовые отчеты не используются, то можно ввести значение вручную
• Таблица "Списание топлива". Необходима (но не обязательна) для того, что бы подготовить список номенклатуры топлива и количество и перенести в документ "Требование накладная", на основании которого вводится требование-накладная.
• Показания спидометра на начало. При этом пробег считается на основании заполненных маршрутов, но можно скорректировать вручную.
• Показания спидометра на конец. Заполняется на основании заполненных показаний на начало и пробег
• Остатки топлива заправка и остатки по возвращении.
• Расход топлива. Из сведений выбранного транспортного средства заполняется норма расхода "на 100 км". Рассчитывается расход по норме и можно ввести фактический расход (поле "Факт"). 

Печать путевого листа

Для формирования печатной формы "Путевого листа" необходимо нажать кнопку "Путевой лист". В результате будет сформирована печатная форма, которая отображается на четвертой вкладке

Тест и демо

Вы можете самостоятельно попробовать работу с заполнением Путевых листов. Для этого нажмите справа кнопку "Показать демо"

Откроется бразуер и выполнится запуска "1С:Бухгалтерия 3.0" в режиме тонкого клиента. В качестве пользователя выберите Демо без пароля. 

Подключение обработки заполнения путевых листов в 1С:Бухгалтерия 3.0

Меню Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки нажимаем Создать, открывается окно Предупреждение безопасности, далее нажимаем Продолжить

Далее нажимаем Загрузить из файла и выбираем файл обработки и нажимаем Записать и закрыть

Совместимость с версиями

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.75.93) версии Базовая и ПРОФ

Обращаем внимание

Приобретение платной технической поддержки НЕ является обязательным.

Вы можете воспользоваться данной услугой в будущем в любой удобный момент и в случае необходимости.

Обновление от 16.08.19

1) Проверена совместимость с версией 3.0.71.89

2) Добавлена команда "Скопировать путевой лист".  Данная команда применяется когда Вы начали заполнять путевой лист в документе "Требование-накладная" и хотите скопировать уже существующие данные другого путевого листа. При нажатии на кнопку "Скопировать путевой лист" открывается выбор документов "Требование-накладная". При выборе документа будут скопированы данные путевого листа и заполнены в текущий заполняемый документ

Доработка заполнения таблицы маршрутов

1) При добавлении первой строки автоматически заполняется адрес в поле "Место отправления". Данные берутся из реквизитов организации. При необходимости Вы можете указать другой адрес.

2) В поле "Код заказчика" предлагается выбор способа заполнения - произвольной строкой или выбор из справочника Контрагенты. 

3) Если при заполнении "Код заказчика" выбран элемент из справочника Контрагенты, то в поле "Место назначения" автоматически заполняется "Юридический Адрес" из реквизитов контрагента. Вы можете поменять значение выбрав из предлагаемого списка адресов контрагента, либо ввести вручную

4) При последующем добавлении маршрутов в каждой новой строке автоматически заполняется "Место отправления" как значение "Место назначения" из предыдущей строки.

Обновление от 28.08.2019

 В комплект поставки включены два внешних отчета, которые можно подключить как внешние дополнительные обработки в разделе Администрирование.

• Журнал учета путевых листов
• Журнал учета снятия показаний одометра

На присунке показано как отчеты подключены в раздел Производство программы 1С:Бухгалтерия

Данные формируются на основании тех документов "Требование-накладная", в которых выполнена печать путевого листа и есть сохраненные данные.

Пример журнала учета путевых листов

Пример журнала учета снятий показаний одометра