Не тратить бумагу: Минтруд запустит эксперимент по оцифровке документов

Не тратить бумагу: Минтруд запустит эксперимент по оцифровке документов

03.06.2020     

Трудовые договоры, приказы о найме и увольнении переводят в цифровой формат в рамках эксперимента Минтруда. Если тестовый период завершится успешно, норму закрепят в действующем законодательстве. 

Пока добровольно

Эксперимент стартует 1 октября 2020 года в рамках реализации закона №122-ФЗ. Участие в нем добровольное для компаний из всех субъектов РФ. Проект призван расширить возможности портала вакансий «Работа в России», созданного по заказу Минтруда.

Работодатели могут проводить эксперимент во всей компании или в конкретных подразделениях. Они сами определяют, какие кадровые документы переводят в цифровой формат. На сотрудников, которые работают дистанционно или направлены работодателем в другие компании, эксперимент не распространяется. 

Средства на проведение эксперимента выделяются в рамках нацпроекта «Цифровая экономика». Минтруд обязан поддерживать работодателей в ходе тестирования системы. 

Но внедрение системы и ведение электронного документооборота внутри компании оплачивает работодатель. Он же несет расходы на покупку и применение электронных подписей сотрудников. 

Как участвовать

Работодатель должен подать заявление в Минтруд и указать, когда сможет присоединиться к эксперименту. Для организации электронного документооборота в рамках эксперимента разрешается использовать портал «Работа в России» или собственную информационную систему. 

На портале достаточно простой электронной подписи сотрудника. Ключ к ней можно получить на сайте госуслуг. В личном кабинете сайта работодатели смогут управлять оборотом цифровых трудовых договоров, приказов о найме и увольнении, других кадровых документов. 

Если же использовать собственную систему, сотрудник должен получить усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронные подпись. Функциональность такого решения может быть шире, чем на портале Минтруда. Но в любом случае работодатель отвечает за безопасность данных работников. 

Работодатель, который решит участвовать в эксперименте, должен уведомить сотрудников не менее чем за месяц до перехода на цифровой формат. Если работник против заключения электронного трудового договора, он должен письменно заявить об этом работодателю. Работники также смогут просмотреть свои трудовые документы на портале «Работа в России», авторизовавшись через Госуслуги. 

Что дальше

Отчет о результатах эксперимента Минтруд должен представить правительству до 30 ноября. Специалисты ведомства также должны подготовить проект поправок в законодательство с учетом рекомендаций трехсторонней комиссии, которая занимается вопросами регулирования социально-трудовых отношений. 

Два месяца – достаточно короткий срок для эксперимента. Но правительство может продлить его, опираясь на информацию из отчета Минтруда. В законе №122-ФЗ говорится, что эксперимент может проводиться до 31 марта 2021 года. 

В дальнейшем в федеральный сегмент системы «Работа в России» планируют включить несколько новых подсистем. Они будут анализировать показатели трудоустройства граждан, в частности, людей, которые испытывают с этим сложности, а также особенности взаимодействия между работодателями и учебными заведениями при организации практик и стажировок. 

Вслед за трудовыми

Закон № 439-ФЗ о переходе на цифровые документы вступил в действие с 1 января 2020 года. Работники до 31 декабря 2020 года могут перейти на электронные трудовые книжки и подать соответствующее письменное заявление об этом, но вправе и сохранить бумажный вариант (в этом случае работодатель должен будет вести трудовую книжку сотрудника в двух форматах: электронном и бумажном). Если же вы впервые решите оформить трудовые отношения после 1 января 2021 года, работодатель сможет завести только электронную трудовую. 

В апреле 2020 года электронные трудовые книжки на портале госуслуги приравняли к традиционным. Теперь работник может получить выписку по цифровой трудовой на портале госуслуг. Она считается действующим юридическим документом и подтверждается цифровой подписью Пенсионного фонда. 

 

Мы создали раздел, в котором собрали готовые решения и инструменты на базе платформы 1С для автоматизации работы с электронными трудовыми книжками.

 



Источник: https://infostart.ru/journal/news/uchet-nalogi-pravo/ne-tratit-bumagu-mintrud-zapustit-eksperiment-po-otsifrovke-dokumentov_1245514/
Автор:
Ксения Шестакова Обозреватель


В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
В этой теме еще нет сообщений.
Оставьте свое сообщение

См. также

Утвержден порядок установки российского ПО на смартфоны и компьютеры

Новость Госдума Законодательство Импортозамещение ИТ-новость Мобильные приложения

Год назад Госдума приняла закон об обязательной установке российского софта на смартфоны, компьютеры и другие гаджеты. 23 ноября правительство утвердило конкретный порядок исполнения закона.

26.11.2020    1116    user1015646    1       

Готовится закон о создании единой системы проверки абонентов операторов связи

Новость Законодательство ИТ-новость Телекоммуникации

Законопроект находится на рассмотрении в Государственной Думе.

20.11.2020    2910    Senator_I    2       

Власти откладывают ИТ-импортозамещение в банках, ТЭК и ВПК на три года

Новость Импортозамещение ИТ-новость Минкомсвязь

Минцифры внесло на рассмотрение поправки к законопроекту, продлевающие на три года сроки перевода критической информационной инфраструктуры (КИИ) на российский софт и оборудование – к 2024 и 2025 годам соответственно.

18.11.2020    1877    user-programmist    1       

В России предложили наказывать за торговлю в соцсетях

Новость Законодательство ИТ-новость Минпромторг Онлайн-торговля Соцсети

Предлагается штрафовать за интернет-торговлю лиц, не зарегистрированных как предприниматели.

13.11.2020    1698    Senator_I    11       

Минюст предложил гражданам участвовать в судебных заседаниях удаленно

Новость Законодательство ИТ-новость Телекоммуникации Цифровая экономика

В Минюсте разработали законопроект, согласно которому будет разрешено участвовать в судебных процессах дистанционно, используя для этого стандартное оборудование и обычный смартфон.

12.11.2020    2034    user-programmist    0       

«Регуляторные песочницы» будут созданы для ИИ, больших данных и блокчейна

Новость Законодательство Искусственный интеллект ИТ-новость Цифровая экономика

Правительство определило список технологий, для которых будут созданы особые правовые зоны. Представлять интересы бизнеса будет организация «Цифровая экономика».

11.11.2020    1431    VKuser24342747    2       

Россия может ввести электронные паспорта и права в 2021 году

Новость Законодательство ИТ-новость Минкомсвязь

Через год Россия может перейти на электронные документы. В списке - цифровые аналоги паспортов, водительских прав, санитарных и зачетных книжек, студенческих билетов, СТС, заявил глава Минцифры Максут Шадаев.

10.11.2020    2084    user1015646    9       

Минфин в очередной раз меняет порядок обмена электронными счетами-фактурами

Новость НДС Законодательство ИТ-новость Минфин Налоги

Законопроект предусматривает некоторое упрощение обмена электронными документами. Вместе с тем, в документе не содержится ожидаемых улучшений в сфере регламентированного ЭДО.

09.11.2020    1885    ЕленаЧерепнева    0       

В России упростили условия маркировки лекарств

Новость Законодательство Infostart Software Partners Маркет Маркировка

Постановление о внесении изменений в положение о системе мониторинга движения лекарственных препаратов подписал председатель правительства Михаил Мишустин.

06.11.2020    2979    Senator_I    4       

Владельцы зарубежных компаний в РФ смогут перейти на фиксированный налог

Новость Налог на прибыль Законодательство ИТ-новость Налоги

Госдума приняла закон о фиксированном налоге для владельцев иностранных компаний. Они смогут платить 5 млн рублей ежегодно.

06.11.2020    1628    user1015646    0       

Нулевой НДС и госзакупки: власти смягчат критерии для российского ПО

Новость НДС Законодательство Импортозамещение ИТ-новость Налоги

Российским разработчикам ПО станет проще получить льготы по НДС. ФРИИ (Фонд развития интернет-инициатив) предложил Минцифры ослабить требования для компаний, которые на это претендуют, но нормы для реестра отечественного ПО оставить без изменений.

06.11.2020    2127    user1015646    0       

Депутаты предложили исключить НДС при онлайн-торговле

Новость НДС Госдума Законодательство ИТ-новость Налоги Онлайн-торговля

Соответствующий законопроект внесен на рассмотрение в Госдуму.

03.11.2020    1937    Senator_I    6       

В России в ближайшее время начнется эксперимент по маркировке алкоголя

Новость Infostart Software Partners Маркет Маркировка

Владимир Путин поддержал инициативу Правительства РФ и поручил проработать вопрос по запуску эксперимента по обязательной маркировке питьевой воды в бутылках, пива и слабоалкогольных напитков.

22.10.2020    4355    ЕленаЧерепнева    9       

Налоговые льготы для разработчиков ПО хотят распространить на все ИТ-компании

Новость Законодательство ИТ-новость Налоги

Российская ассоциация электронных коммуникаций (РАЭК) намерена добиться, чтобы налоговые льготы для разработчиков программного обеспечения действовали для всех ИТ-компаний. В частности, для таких гигантов, как «Яндекс», «ВКонтакте», Avito, Ozon.

22.10.2020    3642    user1015646    2       

В России впервые за 10 лет утвержден новый порядок цифровой трансформации госорганов

Новость ИТ-новость Цифровая экономика

Правительство России одобрило положение о ведомственных программах цифровой трансформации и закрепило внесение изменений в нормативно-правовые акты. Теперь цифровая трансформация будет основана на принципах программно-целевого и проектного управления

21.10.2020    2988    user-programmist    1       

Московская мэрия отменила сбор еженедельной отчетности об «удаленке»

Новость Законодательство ИТ-новость Отчетность

Для москвичей упростили перевод сотрудников на удаленную работу. Мэр города отменил необходимость присылать каждую неделю отчеты о сотрудниках, работающих из дому.

20.10.2020    2603    VKuser24342747    3       

В России готовится новый пакет ограничений для зарубежных компаний

Новость Законодательство ИТ-новость Соцсети

Общественная палата подготовила ряд предложений по введению законодательных ограничений на осуществление чиновниками прямых платежей в адрес компаний Google, Facebook и Twitter.

19.10.2020    3228    Senator_I    3       

В России готовятся внедрить систему прослеживаемости товаров

Новость Госдума Законодательство ИТ-новость

Соответствующий законопроект о внесении изменений в Налоговый Кодекс проходит обсуждение в Госдуме.

14.10.2020    3561    Senator_I    0       

Разработан сервис для маркировки остатков сигарет

Новость Infostart Software Partners Маркет Маркировка

О запуске соответствующего сервиса сообщает оператор маркировки.

13.10.2020    4251    Senator_I    5       

В России будет разработан упрощенный порядок маркировки алкоголя

Новость Infostart Software Partners Маркет Маркировка

Данное изменение анонсировала в своем сообщении пресс-служба министерства финансов.

12.10.2020    2590    Senator_I    8       

Фирма «1С» прокомментировала новые правила оформления больничных

Новость ФОМС, ПФ, ФСС Законодательство ИТ-новость

Изменения в регламенте оформления листков нетрудоспособности обусловлены возникновением нового фактора – коронавирусной инфекции, а также распространением практики оформления электронных больничных.

02.10.2020    6087    ЕленаЧерепнева    0       

С 1 октября стартовала маркировка духов и фотоаппаратов

Новость Infostart Software Partners Маркет Маркировка

По этим видам товаров будет отслеживаться путь от производства до реализации.

02.10.2020    4405    Senator_I    11       

В России готовят внедрение маркировки ювелирных изделий

Новость Законодательство Infostart Software Partners Маркет Маркировка

О планах маркировки ювелирных изделий сообщили представители государственных органов.

30.09.2020    4484    Senator_I    4       

В России создадут систему прослеживаемости зерна

Новость Госдума Законодательство ИТ-новость

Проект о внесении изменений в федеральные законы был отправлен на рассмотрение в Государственную Думу.

25.09.2020    6972    Senator_I    16       

ФНС утвердила новую форму декларации по налогу на прибыль

Новость Налог на прибыль Законодательство ИТ-новость Налоги ФНС

Отчетность по налогу на прибыль за 2020 год необходимо будет подавать в соответствии с внесенными изменениями. Текст приказа уже опубликован на официальном портале правовой информации.

25.09.2020    5030    ЕленаЧерепнева    0