Не тратить бумагу: Минтруд запустит эксперимент по оцифровке документов

Не тратить бумагу: Минтруд запустит эксперимент по оцифровке документов

03.06.2020     

Трудовые договоры, приказы о найме и увольнении переводят в цифровой формат в рамках эксперимента Минтруда. Если тестовый период завершится успешно, норму закрепят в действующем законодательстве. 

Пока добровольно

Эксперимент стартует 1 октября 2020 года в рамках реализации закона №122-ФЗ. Участие в нем добровольное для компаний из всех субъектов РФ. Проект призван расширить возможности портала вакансий «Работа в России», созданного по заказу Минтруда.

Работодатели могут проводить эксперимент во всей компании или в конкретных подразделениях. Они сами определяют, какие кадровые документы переводят в цифровой формат. На сотрудников, которые работают дистанционно или направлены работодателем в другие компании, эксперимент не распространяется. 

Средства на проведение эксперимента выделяются в рамках нацпроекта «Цифровая экономика». Минтруд обязан поддерживать работодателей в ходе тестирования системы. 

Но внедрение системы и ведение электронного документооборота внутри компании оплачивает работодатель. Он же несет расходы на покупку и применение электронных подписей сотрудников. 

Как участвовать

Работодатель должен подать заявление в Минтруд и указать, когда сможет присоединиться к эксперименту. Для организации электронного документооборота в рамках эксперимента разрешается использовать портал «Работа в России» или собственную информационную систему. 

На портале достаточно простой электронной подписи сотрудника. Ключ к ней можно получить на сайте госуслуг. В личном кабинете сайта работодатели смогут управлять оборотом цифровых трудовых договоров, приказов о найме и увольнении, других кадровых документов. 

Если же использовать собственную систему, сотрудник должен получить усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронные подпись. Функциональность такого решения может быть шире, чем на портале Минтруда. Но в любом случае работодатель отвечает за безопасность данных работников. 

Работодатель, который решит участвовать в эксперименте, должен уведомить сотрудников не менее чем за месяц до перехода на цифровой формат. Если работник против заключения электронного трудового договора, он должен письменно заявить об этом работодателю. Работники также смогут просмотреть свои трудовые документы на портале «Работа в России», авторизовавшись через Госуслуги. 

Что дальше

Отчет о результатах эксперимента Минтруд должен представить правительству до 30 ноября. Специалисты ведомства также должны подготовить проект поправок в законодательство с учетом рекомендаций трехсторонней комиссии, которая занимается вопросами регулирования социально-трудовых отношений. 

Два месяца – достаточно короткий срок для эксперимента. Но правительство может продлить его, опираясь на информацию из отчета Минтруда. В законе №122-ФЗ говорится, что эксперимент может проводиться до 31 марта 2021 года. 

В дальнейшем в федеральный сегмент системы «Работа в России» планируют включить несколько новых подсистем. Они будут анализировать показатели трудоустройства граждан, в частности, людей, которые испытывают с этим сложности, а также особенности взаимодействия между работодателями и учебными заведениями при организации практик и стажировок. 

Вслед за трудовыми

Закон № 439-ФЗ о переходе на цифровые документы вступил в действие с 1 января 2020 года. Работники до 31 декабря 2020 года могут перейти на электронные трудовые книжки и подать соответствующее письменное заявление об этом, но вправе и сохранить бумажный вариант (в этом случае работодатель должен будет вести трудовую книжку сотрудника в двух форматах: электронном и бумажном). Если же вы впервые решите оформить трудовые отношения после 1 января 2021 года, работодатель сможет завести только электронную трудовую. 

В апреле 2020 года электронные трудовые книжки на портале госуслуги приравняли к традиционным. Теперь работник может получить выписку по цифровой трудовой на портале госуслуг. Она считается действующим юридическим документом и подтверждается цифровой подписью Пенсионного фонда. 

 

Мы создали раздел, в котором собрали готовые решения и инструменты на базе платформы 1С для автоматизации работы с электронными трудовыми книжками.

 



Источник: https://infostart.ru/journal/news/uchet-nalogi-pravo/ne-tratit-bumagu-mintrud-zapustit-eksperiment-po-otsifrovke-dokumentov_1245514/
Автор:
Ксения Шестакова Обозреватель


Избранное Подписка Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
В этой теме еще нет сообщений.
Оставьте свое сообщение

См. также

Только электроника: импорт для госзаказов ограничат в единственной отрасли

Новость Законодательство Импортозамещение

Правительство продолжает внедрять меры по восстановлению экономики после «коронакризиса». На этот раз Минпромторг подготовил проект, который закрепляет приоритет российской электроники перед импортной в госзаказе. 

02.07.2020    288    user1015646    0       

Банки выступили против отмены нулевого НДС на продажу ПО

Новость ИТ-компания НДС Законодательство Налоги

Кредитные организации опасаются, что отмена льготного НДС на продажу программ негативно скажется на отрасли, потому что банки – крупнейшие покупатели ИТ-решений. 

02.07.2020    312    VKuser24342747    0       

Разработано бесплатное приложение для маркировки лекарств

Новость Infostart Software Partners Маркет Маркировка

Авторы приложения в первую очередь стремились к простоте его использования. Поэтому программа получила название «Фарма.Просто». 

30.06.2020    1195    Senator_I    2       

Дорогой маневр: правительство отменит нулевой НДС для ИТ-отрасли

Новость ИТ-компания Минкомсвязь Налоги

Минкомсвязи выступило с предложением отменить нулевой НДС для продажи прав на ПО. Это поможет компенсировать расходы на налоговый маневр для ИТ-отрасли, убеждено ведомство. 

29.06.2020    507    VKuser24342747    1       

Правительство продлило мораторий на налоговые проверки турбизнеса

Новость Налоги Отчетность

Премьер-министр РФ продлил запрет на проведение налоговых проверок туристического бизнеса. Премьер подчеркнул, что решение касается компаний, и индивидуальных предпринимателей. Мораторий будет действовать до 30 июня 2020 года. 

25.06.2020    587    user1015646    1       

В Госдуме рассматривают закон об изменениях в маркировке лекарств

Новость Infostart Software Partners Маркет Маркировка

Госдума приняла во втором чтении поправки, касающиеся правил ввода в оборот немаркированных препаратов, произведенных с июля до октября этого года.

24.06.2020    1610    Senator_I    1       

Для ИТ-компаний налог на прибыль снизят с 20% до 3%, а ставка страховых взносов с 14% до 7,6%

Новость ИТ-компания Налоги

В обращении к россиянам глава государства рассказал о льготах для ИТ-компаний, увеличении бюджета на программу льготного кредитования, выплаты семьям, потерявшим работу. 

24.06.2020    2453    VKuser24342747    66       

Самозанятым вернут уплаченный налог 

Новость Налоги

Государство вернет самозанятым налог, который они оплатили за 2019 год. На эти цели из бюджета было выделено 1,6 млрд руб.

10.06.2020    877    AnastasiaKl    1       

Проверка в онлайне: Минюст подготовил нормативную базу для работы интернет-нотариата

Новость Цифровая экономика

Министерство юстиции подготовило семь проектов приказов, касающихся введения онлайн-нотариата в декабре 2020 года. Документы находятся на стадии общественного обсуждения.

09.06.2020    670    VKuser24342747    0       

Изменения в правилах маркировки обуви

Новость Законодательство Infostart Software Partners Маркет Маркировка

На портале нормативно-правовых актов размещен проект о внесении изменений в правила маркировки обуви.

04.06.2020    2154    Senator_I    9       

Из российских магазинов приложений исчезнет пиратское ПО

Новость Госдума Законодательство

Госдума приняла закон о блокировке мобильных приложений, которые нарушают авторские права. Блокировать незаконный контент смогут магазины и другие агрегаторы приложений.

03.06.2020    925    user1015646    3       

Обзор поправок в КоАП для режима повышенной готовности

Новость Налоги

Начали действовать новые штрафы, большая часть которых касается несоблюдения противовирусных мер. Также штрафные санкции вводятся за нарушение ведения воинского учета и незаконную перепланировку.

02.06.2020    1084    ЕленаЧерепнева    1       

Оператор маркировки анонсировал разработку браузерного приложения по работе с ИС МДЛП

Новость Infostart Software Partners Маркет Маркировка

Центр развития перспективных технологий инвестировал в разработку сервиса по работе с маркировкой лекарств для малого бизнеса.

02.06.2020    2538    Senator_I    4       

ФНС открыла доступ к данным бухгалтерской отчетности юридических лиц

Новость Налоги Отчетность ФНС

Сведения о бухгалтерской отчётности за 2019 год доступны для всех пользователей на портале государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИР БО).

01.06.2020    2370    ЕленаЧерепнева    8       

Государство будет платить бизнесу за найм новых сотрудников

Новость Законодательство Налоги

Новый пакет с предложениями для поддержки занятости населения был направлен главой комитета Совета Федерации по экономической политике Андреем Кутеповым вице-премьеру Татьяне Голиковой и помощнику президента Максиму Орешкину.

29.05.2020    1738    AnastasiaKl    2       

В России разрешили торговать лекарствами через интернет

Новость Законодательство Онлайн-торговля

Российские власти разрешили онлайн-продажу лекарств. Правда, новым правилам соответствуют далеко не все аптеки.

27.05.2020    1071    user1015646    0       

База данных граждан России станет источником налоговой информации

Новость Госдума Законодательство Налоги

Законопроект о сборе сведений о россиянах получил поддержку Госдумы. Если он будет одобрен следующими инстанциями, то власти смогут использовать реестр для более эффективного налогового учета. 

26.05.2020    1028    VKuser24342747    2       

Готовится законопроект о переносе маркировки лекарств на 1 января 2021 года

Новость Infostart Software Partners Маркировка

О том, что соответствующий законопроект подготовили для внесения на рассмотрение в Госдуму, заявил член комитета Госдумы по охране здоровья Александр Петров. 

26.05.2020    2883    Senator_I    0       

Минфин поднял вопрос о продлении ЕНВД еще на один год, а потом передумал

Новость Законодательство Минфин Налоги

В связи с распространением коронавирусной инфекции Министерство финансов обратилось к правительству с предложением перенести отмену единого налога на вмененный доход (ЕНВД) на 2022 год.

25.05.2020    1237    AnastasiaKl    0       

Введены правила работы компаний после отмены режима самоизоляции

Новость Роспотребнадзор

На сайте Роспотребнадзора размещены как общие правила и рекомендации, так и правила для отдельных видов бизнеса.

22.05.2020    1688    AnastasiaKl    1       

Представители бизнеса просят отменить маркировку фототехники

Новость Infostart Software Partners Маркировка

С обращением к Минпромторгу обратилась ассоциация торговых компаний и производителей компьютерной техники (РАТЭК).

22.05.2020    2183    Senator_I    9       

Россияне смогут проводить сделки на сайте «Госуслуги»

Новость Законодательство Минкомсвязь

Минкомсвязь готовится к эксперименту по дистанционному использованию усиленной неквалифицированной подписи для физлиц при совершении ряда операций через «Госуслуги».

21.05.2020    1200    AnastasiaKl    0       

Налоги с отсрочкой: Минкомсвязь разработала меры поддержки ИТ

Новость ИТ-компания Налоги

Российские разработчики и другие представители ИТ-сферы могут получить отсрочку на уплату налогов и взносов до конца года. Список мер поддержки отрасли предложили в Минкомсвязи.

20.05.2020    1385    user1015646    0       

Верховный Суд РФ разъяснил, является ли самоизоляция форс-мажором

Новость Законодательство

В разделе консультаций по законодательству в системе 1С:ИТС опубликованы комментарии к разъяснениям Верховного Суда об исполнении договорных обязательств в период «повышенной готовности».

18.05.2020    5962    ЕленаЧерепнева    1       

Интерфейс взаимодействия с МДЛП не изменится до запуска маркировки

Новость Infostart Software Partners Маркировка

Оператор маркировки приостановил внесение изменений в API системы МДЛП до введения обязательной маркировки лекарств.

13.05.2020    2028    Senator_I    0