Госдума одобрила законопроект о переходе на электронные трудовые книжки

Госдума одобрила законопроект о переходе на электронные трудовые книжки

06.12.2019     

С 1 января 2020 года работодатели должны перевести все трудовые книжки сотрудников в электронный вид.  По желанию работника и его письменному заявлению, его трудовую книжку в бумажной форме вести не будут.  

Законопроект внесен в Государственную думу в июле 2019 года и принят в первых числах декабря в третьем чтении с поправками относительно первой редакции. Теперь документ должен одобрить Совет Федерации и президент России.

Основные положения из принятого законопроекта

Депутаты разработали алгоритм для сотрудников и работодателей, желающих перейти на электронные трудовые книжки. У россиян, которые с 2021 года устраиваются на работу впервые, не будет другой формы трудовой, кроме электронной.

  • работодатель должен сообщить сотрудникам об изменениях в письменной форме. Срок – до 30 июня 2020 года;
  • для перехода на электронную трудовую книжку, работник должен направить заявление работодателю. Срок – до 31 декабря 2020 года. Если заявление не предоставлено, трудовую книжку продолжат вести в бумажной форме, в дополнение к электронной;
  • ряд лиц, не имеющих возможность подать заявление в установленный срок, могут подать его позднее. К таким лицам относятся работники, «которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними сохранялось место работы»;
  • при переходе на электронную форму работодатель выдает бумажную трудовую книжку на руки сотруднику и не несет ответственности за ее хранение и ведение. В самой книжке вносится запись о переходе на электронный формат хранения данных;
  • сотрудник сможет просматривать информацию по своей трудовой книжке в личном кабинете на сайте ПФР и на портале госуслуг.  Данные будут формироваться на основании ежемесячно передаваемой работодателем информации в Пенсионный Фонд. При обнаружении ошибки, по письменному заявлению сотрудника работодатель должен внести изменения в данные.

Что изменится с появлением трудовых книжек

Плюсы:

  • снижение издержек на приобретение, хранение и ведение бумажных трудовых книжек;
  • быстрый и безопасный доступ к данным;
  • упрощение трудоустройства дистанционных работников;
  • новые возможности по обработке и анализу данных.

Минусы:

  • затраты на меры по внесению изменений в соглашения и коллективные договоры;
  • затраты на техническую подготовку к предоставлению сведений в ПФР;
  • ведение бумажной и электронной версий для сотрудников, отказавшихся от новой формы;
  • возникающие сомнения в безопасности данных.

По поводу последнего пункта Пенсионный фонд России сообщает – «многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожениям данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных».

Спикер Госдумы Вячеслав Володин утверждает, что переход граждан будет «добровольным и постепенным».

Текст законопроекта



Источник: https://infostart.ru/journal/news/zhizn/gosduma-odobrila-zakonoproekt-o-perekhode-na-elektronnye-trudovye-knizhki_1164665/
Автор:
Анастасия Клименко Обозреватель


Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Senator_I 13 06.12.19 17:11 Сейчас в теме
Надо не забыть заявление наисать, чтобы мне бумажную оставили. Не доверяю я этим электронным.
tsugancov; RFP; portwein; AlexSinichenko; mbulatov; +5 Ответить
3. YannikAlx 34 06.12.19 17:22 Сейчас в теме
(1) Не надо ничего писать!
Бумажную оставят по любому, если не напишете , что хотите электронную...
А вот если вам захотелось цифровую - придется писать...
Они приняли адекватные условия перехода на неадекватную систему...
4. Senator_I 13 06.12.19 17:26 Сейчас в теме
(3) а-а-а, это изменили в процессе чтения. Раньше был вариант наоборот,что если не напишешь, то в электронную переведут.
aleks.public; +1 Ответить
2. Red_Devil 159 06.12.19 17:19 Сейчас в теме
круто, цифровизация. теперь для получения кредита не надо делать копию трудовой, все в интернете есть
5. МимохожийОднако 130 07.12.19 10:09 Сейчас в теме
(2) Кредит - это зло. Бомба замедленного действия.
Дон Кихот; zqzq; AlexSinichenko; +3 Ответить
11. mineralka 09.12.19 12:27 Сейчас в теме
(5) Ну почему же? Иногда очень даже полезная штука, конечно если только в меру!
6. ellavs 711 07.12.19 11:06 Сейчас в теме
Наконец-то можно будет забрать трудовую, а то вечно мучения с нее копию получать для каких-либо целей (госвуз - пять кругов ада надо пройти вокруг отдела кадров) - это со стороны меня, как работника. И со стороны своей конторы, как буха и кадровика в одном лице - тоже хочу избавиться от хранения трудовых - буду всячески склонять работников к переходу на электронные версии ¯\_(ツ)_/¯
7. ellavs 711 07.12.19 11:08 Сейчас в теме
Волнует вопрос - нужно ли будет подавать сведения в ПФР ретроспективно? Или только с момента перехода? Или нужно будет сначала передать все уже имеющиеся записи в трудовой работника?
narutouzumaki_13; EMelihoff; Алексей Воробьев; +3 Ответить
8. VmvLer 09.12.19 09:46 Сейчас в теме
(7) Только для тех регионов, которые в 2000-2014 не подавали данные в ПФР.
Эти регионы сейчас вносят данные в СЗВ-К с начала трудовой деятельности сотра, путем
ручного ввода, ибо сканировать "каракули" из трудовой и потом загружать это в 1С(ПФР)
весьма сложно - глаза надежнее.
Например, в последнем ЗУП открыта возможность обработки таких ретро-данных.

Эти регионы и все остальные с 2020 будет заполнять форму СЗВ-К по факту, первая порция в первой половине февраля. На ИТС в конце января будет лекторий по деталям.
A_Max; ellavs; +2 Ответить
9. Дон Кихот 1 09.12.19 11:20 Сейчас в теме
В госдуме по большей части сидят спортсмены, актеры их дети и т. п., представителей интересов народа там подавляющее меньшинство, доходы людей в стране несправедливо перераспределяются в пользу богатых, нравственность выдавливается безнравственностью, честность подается как недостаток, проблемы исчезновения рек как будто нет, все это закончится трагедией для страны и развал СССР покажется не таким уж и страшным историческим событием
10. Van2507 5 09.12.19 11:26 Сейчас в теме
Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожениям данных практически невозможны

А вот злоупотребление сотрудников ПФР вполне возможно.
Вспоминаются случаи, когда работники банка сливали инфу, вешали кредиты и прочее.
12. iones 171 11.12.19 14:18 Сейчас в теме
Никто не в курсе когда 1С добавит функционал в свои типовые конфигурации? А то кадровик уже бордово-феолетового цвета =))
Bene_Valete; +1 Ответить
13. Bene_Valete 166 17.12.19 08:21 Сейчас в теме
(12)Здесьуказано следующее:


Проект. Заявление о выборе способа получения сведений о трудовой деятельности
10.12.2019
Оплата труда
Планируется ввести электронные трудовые книжки Проект Федерального закона № 748684-7.

Когда это изменение появится в программах?

1С:ERP Управление предприятием 2
Запланировано 13.12.2019
Бухгалтерия Некоммерческой организации Корп
Не требуется
Бухгалтерия некоммерческой организации Проф
Не требуется
Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 2.0
Запланировано 2.0.66.110 от 28.02.2020
Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0
Запланировано 3.0.75.100 от 25.12.2019
Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0
Запланировано 2.0.66.110 от 28.02.2020
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
Запланировано 3.0.75.100 от 25.12.2019
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 2.5
Запланировано 2.5.146 от 31.12.2019
Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5
Срок будет указан позднее
Зарплата и управление персоналом, редакция 3
Запланировано 3.1.10.Их от 31.12.2019
Комплексная автоматизация, редакция 1.1
Не требуется
Комплексная автоматизация, редакция 2
Запланировано 2.4.11.100 от 31.12.2019
Налогоплательщик
Не требуется
Платежные документы
Не требуется
Розница, редакция 1.0
Не требуется
Розница, редакция 2.2
Не требуется
Управление нашей фирмой
Не требуется
Управление производственным предприятием, редакция 1.3
Запланировано 1.3.130 от 31.12.2019
Управление торговлей, редакция 10.3
Не требуется
Управление торговлей, редакция 11
Не требуется
Показать
14. iones 171 17.12.19 11:16 Сейчас в теме
15. Bene_Valete 166 09.01.20 04:07 Сейчас в теме
(14) Заявление о выборе способа получения сведений о трудовой деятельности
Зарплата и управление персоналом, редакция 3
Реализовано 3.1.10.276 от 26.12.2019

но видимо это только начало, еще только запланировано утверждение порядка обмена:

Проект. Порядок ЭДО с ПФР по обмену сведениями для ЭТК
26.12.2019
Оплата труда
Планируется утвердить порядок ЭДО с ПФР по обмену сведениями для ведения электронных трудовых книжек Проект Постановления ПФ РФ.

Когда это изменение появится в программах?

1С:ERP Управление предприятием 2
Срок будет указан позднее
Бухгалтерия Некоммерческой организации Корп
Срок будет указан позднее
Бухгалтерия некоммерческой организации Проф
Срок будет указан позднее
Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 2.0
Срок будет указан позднее
Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0
Срок будет указан позднее
Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0
Срок будет указан позднее
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
Срок будет указан позднее
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 2.5
Срок будет указан позднее
Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5
Срок будет указан позднее
Зарплата и управление персоналом, редакция 3
Срок будет указан позднее
Комплексная автоматизация, редакция 1.1
Срок будет указан позднее
Комплексная автоматизация, редакция 2
Срок будет указан позднее
Налогоплательщик
Срок будет указан позднее
Платежные документы
Срок будет указан позднее
Розница, редакция 1.0
Срок будет указан позднее
Розница, редакция 2.2
Срок будет указан позднее
Управление нашей фирмой
Срок будет указан позднее
Управление производственным предприятием, редакция 1.3
Срок будет указан позднее
Управление торговлей, редакция 10.3
Срок будет указан позднее
Управление торговлей, редакция 11
Срок будет указан позднее
Показать
Оставьте свое сообщение

См. также

SuperJob проанализировал зарплаты выпускников российских ИТ-вузов

Новость Образование

Сервис по поиску работы SuperJob составил список отечественных вузов, выпускники которых получают наиболее высокие заработные платы после окончания обучения. 

25.06.2020    549    VKuser24342747    0       

Минфин раскритиковал планы Минкомсвязи по субсидированию онлайн-образования

Новость Образование

Министерство связи хочет выделить 300 млн рублей компаниям, предлагающим услуги онлайн-образования. Минфин опасается, что часть этих денег могут получить развлекательные и игровые сайты. 

22.05.2020    837    VKuser24342747    1       

Боремся с «ленивой самоизоляцией»: цикл публикаций от Елены Дуюн на Infostart.ru

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы

Организация работы в период пандемии – ценный опыт, которым нужно делиться. Продолжаем обсуждение вместе с бизнес-психологом, консультантом по подбору и развитию персонала – Еленой Дуюн. 

20.05.2020    2050    user997184    1       

Мир после коронавируса: российские компании не сохранят удаленку, США – наоборот

Новость Новости компаний

Многие компании вынуждены были полностью или частично перейти на удаленный формат работы. Но после снятия карантинных ограничений большая часть российских работодателей намерена вернуть сотрудников в офисы. В США ситуация противоположная.

15.05.2020    1635    user1015646    8       

Все.онлайн: в России запущен каталог бесплатных ресурсов для людей в самоизоляции

Новость Госдума Интернет

В России заработал портал, на котором собраны бесплатные ресурсы: развлекательные, образовательные и информационные. Они помогут провести время продуктивно, отдохнуть, заказать товары онлайн.

15.04.2020    1437    user1015646    0       

Минкомсвязи представило приложение для получения QR-пропусков на время карантина

Новость Минкомсвязь Мобильные приложения

В магазинах мобильных приложений появилась программа для получения QR-пропусков во время самоизоляции. В Минкомсвязи сообщили, что решение будет использоваться по всей России, кроме Москвы. 

14.04.2020    1520    VKuser24342747    2       

Опубликован список сайтов «бесплатного интернета»

Новость Интернет Минкомсвязь

Эксперимент продлится с 1 апреля по 1 июля 2020 года. Предполагается, что потоковое видео с сайтов при бесплатном доступе грузиться не будет.

10.04.2020    2037    AnastasiaKl    5       

Александр Жаров ушел из Роскомнадзора ради должности гендиректора «Газпром-Медиа»

Новость Роскомнадзор

Александр Жаров больше не возглавляет Роскомнадзор. Его место займет Андрей Липов, который руководит управлением президента по применению информационных технологий. 

25.03.2020    1773    VKuser24342747    0       

В России обсуждают введение нового вида занятости – удаленной работы

Новость Госдума Законодательство

Если поправки примут, работники смогут трудиться дома и в офисе по одному трудовому договору.

24.03.2020    2380    ЕленаЧерепнева    7       

На карантине: Google Chrome перестанет получать обновления до апреля

Новость Google

Google временно приостановила выпуск обновлений для Chrome. Команда разработчиков браузера переведена на удаленную работу и будет заниматься лишь исправлением проблем с безопасностью.

23.03.2020    2030    VKuser24342747    6       

Минкомсвязь не хочет компенсировать затраты операторов на «бесплатный» интернет

Новость Минкомсвязь Телекоммуникации

Доступ к сайту госуслуг и другим социально значимым ресурсам обещали сделать бесплатным с 1 марта. Но запуск проекта пришлось отложить: Минкомсвязь не успела согласовать нужные документы. 

17.03.2020    2090    user1015646    6       

Фельдшерам и учителям не хватило компьютеров для подключения к интернету

Новость Образование Цифровая экономика

Школам и фельдшерским пунктам не досталось компьютеров, положенных по проекту «Цифровая экономика». Заведения так и не получили возможность выхода в интернет. 

05.03.2020    2020    VKuser24342747    4       

Умер Ларри Теслер – разработчик, придумавший команды «копировать», «вырезать» и «вставить»

Новость Искусственный интеллект Языки программирования

Ларри Теслер , скончавшийся 16 февраля 2020 года, возможно, не является всемирно известным, как Стив Джобс или Билл Гейтс, но его вклад в упрощение использования компьютеров и мобильных устройств нельзя переоценить. Ведь именно он изобрел используемые по всему миру функции «вырезать», «копировать» и «вставить».

25.02.2020    2678    user-programmist    6       

Не на своем месте: суд оштрафовал Twitter и Facebook на 4 млн рублей

Новость Роскомнадзор Судебная практика

Роскомнадзор добился наказания для Twitter и Facebook. Суд принял решение оштрафовать каждую компанию на 4 млн рублей за отказ перенести данные о пользователях в Россию.

20.02.2020    2115    VKuser24342747    9       

ФАС попросит Apple и Google очистить смартфоны для российского ПО

Новость Google

Антимонопольная служба предложила привлечь Apple, Google и Microsoft к исполнению закона об обязательной предустановке российских приложений. Компании будут отвечать наравне с производителями и продавцами устройств. 

04.02.2020    2994    VKuser24342747    30       

Почтовый сервис Protonmail заблокирован в России

Новость Интернет

Спецслужбы считают, что через Protonmail, рассылались ложные сообщения об угрозах минирования на территории РФ.

03.02.2020    3299    Senator_I    68       

Чешские программисты бесплатно создали сайт, на который правительство хотело потратить 16 млн евро

Новость Государственные, бюджетные структуры Госзакупки Онлайн-торговля

Власти Чехии собирались потратить 16 млн евро на создание интернет-магазина для покупки талонов на проезд по платным дорогам. Местных разработчиков возмутил объем затрат: они организовали хакатон и за выходные бесплатно создали онлайн-магазин.

03.02.2020    4149    user1015646    31       

Лучше, чем Google: «Яндекс» возглавил рейтинг лучших работодателей для студентов в России

Новость Google Образование Яндекс

Сервис поиска вакансий FutureToday составил список лучших работодателей для студентов. На первом месте рейтинга в России – «Яндекс», который в этом году смог обогнать Google. 

31.01.2020    3188    user1015646    6       

Большие перемены: назначен новый министр по цифровому развитию и связи

Новость Цифровая экономика

Новым главой Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций стал Максут Шадаев. Он сменил на посту Константина Носкова, который сложил полномочия в связи с отставкой правительства.

28.01.2020    3278    user1015646    16       

Готовьте ваши миллиарды: утверждены новые требования к российским DNS

Новость Интернет Минкомсвязь

Минкомсвязи утвердило требования к операторам связи и интернет-сервисам, выполняющим функции DNS. Такие сервисы должны будут в течение года хранить информацию о пользователях и обеспечивать время отклика не более 100 мс.

28.01.2020    4707    user1015646    0       

Всем даром: доступ к сайтам госуслуг и госорганов станет бесплатным

Новость Интернет Телекоммуникации

Уже с 1 марта зайти на сайты государственных органов и госуслуг можно будет бесплатно. Ресурсы должны открываться, даже если у вас на счете «жирный минус», заявили в Минкомсвязи.

24.01.2020    3477    user1015646    4       

Российские банки перестанут собирать биометрические данные 

Новость Банки

Проект по сбору биометрических данных в российских банках решили заморозить. Пополнение единой биометрической системы откладывается на неопределенный срок.

23.01.2020    3667    user1015646    5       

Назначен новый руководитель Федеральной налоговой службы

Новость Налоги ФНС

После того, как Михаил Мишустин стал премьер-министром России, Федеральная налоговая служба получила нового руководителя. Налоговое ведомство возглавил Даниил Егоров.

22.01.2020    3928    ЕленаЧерепнева    22       

Минэкономразвития предложило создать российский аналог GitHub

Новость GitHub Цифровая экономика

Министерство экономического развития (МЭР) предлагает выделить 2,1 млрд рублей на создание российской версии GitHub.

21.01.2020    3692    AnastasiaKl    8       

Путин пообещал «бесплатный» интернет и перевод нацпроектов на отечественное ПО

Новость Импортозамещение Интернет

Это значит, что трафик за подключение к социально-значимым ресурсам россиянам оплачивать не придется, а «технологический» законодательный проект облегчит российским исследователям и предпринимателям доступ к инновациям.

17.01.2020    5234    AnastasiaKl    27